¿A qué debo prestar atención para mi primera gestión de proyectos?

¡¡¡¡Relájate!!!!

Pero, este es tu 1er proyecto … ¡¡¡Uf!!! ..así, la mayoría de las veces estarás nervioso.

Cada proyecto tiene su propia demanda y oferta, por lo tanto, no puedo comentar sobre el proyecto en el que participará.
Pero cada proyecto tiene cosas en común, como presupuesto, mano de obra, plazos .

Los plazos son muy importantes porque las personas los juzgaremos en base a esto. Nunca prometa a sus clientes cualquier fecha límite estúpida porque eso causará una impresión estúpida. Para esto necesita hacer una planificación adecuada con los miembros de su equipo y los líderes de equipo. Discuta todos los puntos críticos del proyecto y cómo abordarlos.

El presupuesto depende del proyecto a proyecto, el presupuesto puede aumentar o disminuir dependiendo de la prioridad de la Administración. Por lo tanto, siempre tenga cuidado con el presupuesto.

La mano de obra también es importante si su organización es pequeña. Dependiendo de su proyecto, deberá contratar personas, lo que nuevamente es un trabajo tedioso y agotador.

Nota: Siempre tenga en cuenta los plazos.

Hay muchas cosas de las que debe ocuparse en su primer proyecto y sería difícil resumirlas todas en una sola publicación.

Sin embargo, dado que usted es el primer ministro por primera vez, asumo que proviene de los expertos en la materia, por lo que mi consejo sería no tratar de hacer todo el trabajo usted mismo. Su trabajo es organizar el trabajo de los demás, asegurarse de que entiendan qué y cuándo deben hacer y tuvieron la oportunidad de contribuir durante la planificación.

Tampoco juegues con el jefe, el buen primer ministro es un facilitador la mayor parte del tiempo, que ayuda a aclarar las prioridades, lograr la aceptación y resolver obstáculos en el camino o crear condiciones para que su equipo tenga éxito. Claramente, no es un micro administrador que le dice a todo el mundo qué hacer con el mejor nivel de detalles.

Por último, no dudes en comunicarte. No debe perder de vista cómo está el equipo y no debe mantener a sus partes interesadas en la oscuridad.

Estoy de acuerdo con Maureen para realizar un seguimiento del proyecto de cerca. Lo que usé en el pasado es crear el cronograma y seguir el progreso. Calcule cómo se realiza el porcentaje de trabajo frente al porcentaje del dinero del presupuesto que se gasta. Si están razonablemente cerca, el proyecto está en buena forma. De lo contrario identificar las fugas y repararlas. Anticipe y almacene sus horarios en busca de obstáculos, problemas o desafíos en el camino. Cuando surgen problemas, agrupe al equipo y haga una lluvia de ideas sobre cómo mitigar lo mismo sin poner en peligro la fecha límite.

Comuníquese y verifique quiénes no han escuchado sobre su papel. Siempre vigile el calendario pero sea flexible y aprecie que todos en el equipo son diferentes y se comunican de manera diferente. Algunas personas usan mucho el teléfono para comunicarse y otras para enviar correos electrónicos y otras cara a cara. Ajusta a los diferentes personajes del equipo. Enviar actualizaciones del proyecto al cliente. En algunos lugares, cada persona tiene que proporcionar semanalmente y actualizar lo que se logró y cualquier obstáculo que impida la entrega. Mantenga la calma incluso cuando las cosas se pongan difíciles, ya que es una habilidad (calma bajo presión) que todos los empleadores valoran.