¿Cuáles son las mejores herramientas para que un organizador de eventos facilite la creación de redes para los asistentes antes, durante y después de un evento?

Según mi experiencia, lo que funciona mejor es una plataforma de redes de eventos todo en uno.

¿Qué es exactamente una plataforma de redes de eventos?

Entonces, ¿qué es exactamente una plataforma de eventos en red? Es una plataforma en línea diseñada para los asistentes registrados de un evento. Es una plataforma donde los asistentes pueden conectarse e interactuar entre sí antes, durante e incluso después del evento. Es una de las tecnologías de eventos más esenciales que todo planificador de eventos debe adoptar.

La plataforma tiene múltiples características para facilitar el trabajo en red. Algunos de estos son:

1. Chatear:


La integración de los chatbots con la plataforma de eventos en red facilita que los asistentes tengan conversaciones uno a uno en línea. Las personas pueden hablar, chatear y discutir ideas y propuestas antes del evento.

También facilita que las personas se conozcan entre sí y decidan si la persona en el otro extremo de la conversación es un contacto fructífero sobre el cual construir. Solo después de la conversación, las personas pueden decidir si se requiere o no una reunión cara a cara.

2. Compromiso:


El compromiso es una de las características clave de una plataforma de red. Además de sus beneficios obvios, el compromiso es una forma de aumentar la adopción de su plataforma de red. Una forma de involucrar a los asistentes es mediante el envío de notificaciones push programadas.

La gamificación es otra forma de atraer a los asistentes. Los juegos de redes integrados con la plataforma seguramente interesarán y atraerán a los asistentes, y también ayudarán a romper el hielo.

3. Corregir el emparejamiento B2B:


Un evento tendrá todo tipo de asistentes de diferentes dominios y con diferentes propósitos. Una cosa que hace que esta plataforma de red sea conveniente es el emparejamiento preciso.

Ya sean inversores que buscan empresarios o clientes que buscan proveedores, una buena plataforma de redes puede ayudar a filtrar a los asistentes relevantes y clasificarlos en consecuencia.

4. Reuniones personales:


Según Hubspot, el 95% dice que las reuniones cara a cara son esenciales para las relaciones comerciales a largo plazo. Es necesario organizar reuniones cara a cara para los asistentes a pesar de la función de chat-bot.

Las plataformas de redes facilitan la programación de reuniones individuales y desarrollan una programación basada en la misma.

5. Mantenimiento de horario:


Los asistentes pueden interactuar con muchos otros asistentes. Ellos querrían organizar reuniones mientras administran simultáneamente las sesiones a las que les gustaría asistir.

Una plataforma de red que permite a los asistentes mantener un seguimiento de las reuniones que han configurado y las sesiones a las que les gustaría asistir es realmente beneficiosa y conveniente. Agregar una característica de ‘recordatorio’ es una ventaja añadida.

Siga leyendo para saber más sobre las redes y qué papel desempeña la plataforma de redes de eventos para facilitarlas:

http://blog.hubilo.com/ins-outs-…

Estoy de acuerdo con el punto de vista de Julius, aunque publicó hace bastante tiempo que una comunidad en línea podría usarse para estimular la creación de redes antes o después del evento.

Sin embargo, las cosas cambiaron drásticamente en los últimos años, en particular, la tecnología de eventos y el comportamiento de los asistentes han ido configurando la forma en que los asistentes a los eventos se conectan y se relacionan entre sí. Un fenómeno obvio: ¡las personas confían en los dispositivos móviles más que nunca para comunicarse y conectarse en un evento!

Como resultado, la comunidad en línea podría haber sido un poco “anticuada” para las necesidades de interacción y redes que mencionó.

En cuanto a las mejores herramientas que el organizador de eventos puede usar para facilitar la red de asistentes, la que no puedo recomendar más es – Whova Event App , una solución que no solo satisface las necesidades durante o más allá del evento, sino que también ofrece una característica muy interesante del “Escáner de tarjetas de visita” que tanto gusta a los asistentes al evento, incluyéndome a mí. ¡Pruébelo y se sorprenderá!

Espero que la información te sea de utilidad. Doy la bienvenida a cualquier comentario que pueda tener, y espero bucear más profundo.

Hay muchas formas de facilitar la creación de redes durante los eventos, lo que también aumentará el compromiso con el contenido presentado.

En los días previos al evento, los participantes deben poder:

1. Crea un perfil. En el sitio web principal del evento, los participantes deben crear una cuenta, registrarse, seleccionar las sesiones a las que asistirán (si corresponde) y crear su perfil. Su perfil debe incluir la compañía donde trabajan, dónde están ubicados, las habilidades que traen, a quién buscan conocer, los enlaces a sus perfiles de redes sociales (principalmente LinkedIn y Twitter), y otra información que ayude a facilitar la creación de redes. Los participantes pueden decidir si hacer o no su perfil público.

2. Prepararse para la red. Lo ideal sería que los participantes pudieran enviar un mensaje directo a otros participantes (nuevamente, aquellos que optan por participar) y organizar una reunión durante un descanso o fuera del horario del evento.

Por supuesto, todo esto también debería estar disponible a través de una aplicación móvil.

Durante el evento, debe haber tiempos asignados para la conexión en red, así como para iniciar conversaciones, para facilitar la conexión en cualquier momento del día. Los organizadores de eventos pueden programar fácilmente el tiempo para la creación de redes y dejar que los participantes se conecten, pero valdría la pena el tiempo de los participantes si pudieran encontrar rápidamente a otros con el conocimiento o la experiencia adecuados. Como se describió anteriormente, una forma de facilitar esto es permitiendo a los participantes crear perfiles, ver perfiles de otros y conectarse con ellos en sus redes sociales. Luego, podrían organizar una reunión por su cuenta, ya sea durante o después del evento.

Otras ideas para ayudar a los participantes a conectarse son:

  • Aplicaciones: hay aplicaciones que se utilizan específicamente para la creación de redes en eventos en vivo como las fechas cerebrales del E-180, que permiten a los participantes ver los perfiles de otros y luego solicitar y programar citas durante los tiempos asignados
  • Asignar participantes a parejas o grupos pequeños: los organizadores del evento pueden informar a los participantes el calendario y a los miembros de su grupo antes del evento, y proporcionar una lista de temas para discutir
  • Inicio de la conversación: los participantes pueden usar botones o calcomanías para indicar algo sobre ellos (por ejemplo, todos los que tienen un determinado rol dentro de su organización usan una calcomanía naranja)
  • Distribución de la habitación: incluso la forma en que se organizan los alimentos, las mesas y las sillas puede ayudar o dificultar el trabajo en red. La comida que se muestra en formas hermosas y creativas provocará una conversación. Tener varias mesas grandes (en lugar de muchas mesas pequeñas) obligará a las personas a sentarse juntas.

La plataforma de eventos será la extensión principal del evento después de que termine. Aquí, los participantes deberían poder seguir interactuando entre sí viendo los perfiles de los demás y conectándose, contribuyendo a las discusiones, haciendo encuestas, etc. La plataforma Open edX es probablemente la mejor manera de forjar esta comunidad en línea. También tiene una aplicación móvil decente en la que los participantes pueden acceder al contenido y participar en discusiones. (La personalización de su propia instancia de edX requiere un poco de inversión en ingeniería, pero podría decirse que es la mejor plataforma de aprendizaje que existe y que solo mejora, ya que es de código abierto).

En resumen, hay muchas formas efectivas de facilitar la creación de redes antes, durante y después del evento. Una comunidad en línea (que idealmente también estará disponible en dispositivos móviles) es esencial para conducir las conexiones antes y después. Diseñar una gran experiencia requiere algo de creatividad y planificación, pero vale la pena.

YMMV, pero esto es lo que recomiendo.

antes de

  • Tenga una lista de asistentes, con la mayor cantidad de información posible. Los buenos networkers establecen una lista de objetivos.
  • En su formulario de registro, como algunas preguntas puntuales, como “Lo que puedo ayudar con” “Lo que necesito” o “Intereses” y asegúrese de que se publique.

Durante

  • Los almuerzos deben tener mesas redondas, para que las personas se reúnan con otras personas.
  • Proporcione etiquetas de colores en su distintivo, para que las personas puedan identificar a otros con intereses similares (o objetivos). Por ejemplo, dar a todos los inversores en la sala verde, a todos los desarrolladores azules, etc. En realidad es un montón de diversión.

Después

  • Solo publica la información.
  • Envíe “consejos” generales para mantenerse en contacto e interactuar.
  • En mi humilde opinión, Grupos de Google, listas de Twitter, Grupos de Facebook, etc., terminan siendo dominados por unas pocas personas ruidosas

La plataforma de eventos Dryfta puede ayudarlo con las tres etapas de la red de asistentes:

Antes del evento:

Los asistentes pueden organizar reuniones individuales con otros asistentes mediante el envío de convocatorias de reunión.

Recopile tarjetas virtuales de otros asistentes mediante el envío de solicitudes de tarjetas virtuales (las tarjetas virtuales son básicamente detalles de contacto).

Durante el evento:

Si un asistente ya no ha enviado una solicitud de vCards, puede hacerlo durante el evento escaneando los códigos QR en la credencial de cada asistente (para las credenciales creadas utilizando el creador de insignias en la plataforma Dryfta) usando la aplicación móvil Dryfta, y automáticamente guardando las vCards en su panel de Leads / vCards.

Después del evento:

Continúe discutiendo el evento y compartiendo conocimientos usando la pestaña Discusión en la aplicación móvil Dryfta.

La creación de redes es una de las razones principales por las que las personas asisten a los eventos, se ha convertido en una herramienta que aumenta el valor de su evento de forma exponencial.

El compromiso es el factor clave que establecerá su evento diferente de otros eventos. La interactividad es una tendencia creciente en la industria de eventos y se le da cada vez más énfasis por parte de los organizadores.

Aquí hay algunas maneras de involucrar a su asistente

Todo lo que necesitas saber sobre la plataforma de redes de eventos

Antes y después suele ser bastante sencillo: un grupo o comunidad en línea . Puede ser tan simple como un grupo de LinkedIn o Facebook o puede ser una comunidad independiente más compleja (vea Ning, Moreconference o Pathable)

Durante el evento, puede usar herramientas que no sean de tecnología, como las insignias que indican lo que una persona está buscando o el motivo de su asistencia, o más herramientas de tecnología como http://www.poken.com o http: // www .spotme.com

Espero eso ayude
J

Antes y después de un evento:

Las aplicaciones de eventos, aunque caras, son una gran herramienta para la creación de redes empresariales antes y después de un evento. Cualquiera que sea la aplicación de evento que esté utilizando, asegúrese de tenerlas listas al menos dos semanas antes del evento. Envíe correos electrónicos a sus asistentes para descargar la aplicación y acostumbrarse a ella. Anímelos a buscar perfiles de oradores y otros perfiles de asistentes. Anímelos a probar la aplicación publicando mensajes, fotos o cualquier cosa interesante. Este período de dos semanas configura lo visto para usted, por lo que se necesita mucha atención.

Después del evento, mantenga el ritmo haciendo preguntas, encuestas o compartiendo información interesante del evento. Pídales a sus asistentes que se unan a otros asistentes al evento antes de que la aplicación se retire de la tienda de aplicaciones o Google Play.

Durante el evento:

Las tarjetas de identificación son una herramienta de red esencial para cualquier evento. No es necesario tener un distintivo elegante o cordones, solo un distintivo básico con el nombre del asistente, el cargo, la organización y la identificación de Twitter o LinkedIn. Incluso puede codificar con colores los poseedores de la insignia para diferenciar a sus invitados de diferentes industrias.

Aplicaciones de evento: una vez más, la aplicación de evento ayuda a sus asistentes a encontrar a alguien en quien puedan estar interesados.

Influenciadores: si tiene expertos en la industria, preséntelos a su audiencia y puede crear una mesa redonda alrededor de cada experto.

Identifique a los recién llegados: identifique a los recién llegados proporcionándoles una etiqueta especial adjunta a su placa de identificación que indique que son nuevos y anime a su audiencia a participar con ellos.

Hola, siempre animo a las personas a preinscribirse en los eventos para que yo y otros asistentes puedan ver sus perfiles de redes sociales antes del evento. Muchos grupos enviarán una lista de asistentes por correo electrónico después del evento. No soy un gran fanático de esta idea porque a menudo puede hacer que las personas envíen correos no deseados a otros asistentes.

A menudo me sorprende que muchas personas en la sala simplemente no se tomen el tiempo de hacer el seguimiento de las personas que conocen y todo lo que puede hacer es alentarlos, pero al final depende de los asistentes tomar la iniciativa para realizar un seguimiento.

Antes, podría realizar una recepción en red, que hará una introducción al evento y ayudará a romper el hielo entre los asistentes durante el evento.

Durante el evento diría que el código QR en las tarjetas de identificación o credenciales, que facilitará a los asistentes el intercambio de contactos con solo escanear el código QR, gracias a la revolución de los teléfonos inteligentes, esta integración con la tecnología es simple pero útil.

Después del evento una cena de gala con entretenimiento puede hacer el truco.

Para la planificación de eventos, me gustaría sugerir ProofHub . Con esta herramienta, puede dividir las tareas, colaborar en todo y completar todo a tiempo sin pasar horas sentados juntos y debatir qué debe hacerse y qué lugares debe visitar.

Puede establecer el número estimado de horas que consumirá cada tarea. Por ejemplo, si tiene que reunirse con la florista y el decorador de eventos en un solo día, puede planificar la visita estableciendo el número aproximado de horas que puede dedicar a cada reunión. De esta manera, puede mantener un equilibrio entre todas las actividades y asegurarse de que no se omita nada de su lista. Además, puede administrar las reuniones para aprovechar al máximo cada minuto que tenga.

Para asegurarse de no perderse nada, puede marcarlos en el calendario en ProofHub, destacando eventos importantes y establecer sus fechas de vencimiento. De esta forma, podrá conocer de un vistazo todas las actividades que debe realizar durante el día.

Yoel, Eng, puntos precisos!
Me gustaría añadir uno. ¡Haga una lista de contactos y simplemente distribúyala con biografías! … O haga una lista de Twitter y haga que todos sigan esa lista!

Cuantas más personas conozcas, más poder tendrás.

mover
http://sparkah.com/guerrilla-mar…

Hola, soy Yuval de Evolero, un software de gestión de eventos. Cubrimos todos los asuntos relacionados con eventos y nos especializamos en la creación de una red interactiva y útil para los asistentes.

Estaríamos encantados de darle una demostración gratuita para ver nuestra plataforma.

Aquí está nuestro sitio web para que tenga una mejor idea de lo que hacemos: software de gestión de eventos y planificación de conferencias – Evolero

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MoozUp.com ayudaría mucho, ya que tiene aplicaciones web y aplicaciones móviles. Si algún organismo está interesado, envíe un correo electrónico a [email protected]

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