Usted no inicia ninguna correspondencia comercial de esa manera.
Las formas de correspondencia comercial se han establecido firmemente hace más de 120 años y se han formado en generaciones de secretarias por empresas como el Instituto Pitman.
Busque en los libros de ejercicios de mecanografía de secretaría (publicados por Pitman y otros) los formatos y la fraseología adecuados para la correspondencia comercial.
Comprenda que la correspondencia comercial es un procedimiento formal con un cierto grado de participación sobre posibles consecuencias legales.
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Si bien la tendencia moderna es utilizar un lenguaje oculto y menos congestionado, toda la “actitud” es que las cartas comerciales son un comunicado “oficial” de una entidad (persona, empresa) a otra .
Por lo tanto, no debería comenzar la carta con asuntos “no relevantes” y hablar como “¿Cómo se encuentra?” Ya existen sutilezas fijas para la correspondencia comercial: el tipo de lenguaje que el ignorante o el no lavado parecen despreciar por su fórmula .
Ejemplo de una carta comercial adecuada: –
Nuestro ref rcl / rcl
Su referencia15 de abril de 2017
Valentina Ruiz
[dirección]Querida Srta. Ruiz
re: carta al abogado
He visto aparecer su pregunta en Quora hoy sobre cómo comenzar una carta a su abogado.
Tengo el placer de proporcionar una respuesta para su consideración.
Si cumple con su aprobación, estaré muy agradecido por su ascenso y le agradezco de antemano por ello.
Los cuadernos de ejercicios de máquina de escribir de secretaría del Instituto Pitman son altamente recomendados para ver cómo se debe estructurar la correspondencia comercial. Vienen con numerosos ejemplos útiles para pasar.
Si hay algo que no esté del todo claro, por favor contácteme en cualquier momento.
Tuyo sinceramente
Robert Charles Lee
Es así como eso.
Protip: – Las secretarias capacitadas (como yo) que hacen correspondencia independiente saben que muchas situaciones solo requieren una llamada telefónica para resolver los asuntos, y luego seguir con una carta para confirmar lo que se ha discutido y hecho.