¿Por qué las personas se quejan de los correos electrónicos largos?

Ya es un hecho establecido que si estudias comunicación comercial, te dicen que mantengas tu correo electrónico preciso y breve.

Es como si la gente se asustara con los libros grandes, aunque en realidad son fáciles. Y cuando ven un libro de texto avanzado de 50 páginas, ni siquiera se inmutan inicialmente. La primera impresión que puede llamarlo es que la gente teme las cosas que pueden consumir su tiempo.

Solo vea su pregunta, la dividió en puntos y le dio a cada punto una línea separada, esto se llama presentación. Y tiene un efecto positivo, ¿no recuerdas que los maestros de tu escuela te dijeron que tengas una buena escritura en los exámenes, mientras que siempre decías, en este poco tiempo, a quién le importa la escritura?

Bueno, seamos realistas, la presentación es importante, especialmente cuando te enfrentas a personas en tu propio nivel. Al igual que sus compañeros de estudios, cuyo contenido vale el mismo grado que asume ‘B’. El que tenga mejor presentación, puede ser favorecido.

Ahora, si usted es el jefe, y está escribiendo a su empleado. La situación ha cambiado y lo más probable es que su empleado lea todo el asunto con cuidado.

La gente se está ahogando en los correos electrónicos. Se espera brevedad.

Los correos electrónicos largos, como los correos de voz largos, hacen que mis ojos se pongan vidriosos. No tengo la paciencia para esto.

Al punto, y será leído y contestado si corresponde.

Los correos electrónicos largos son ineficaces. Como remitente, es posible que sienta que solo ha puesto información importante, pero que tal vez no sea cierto desde la perspectiva del receptor. En general, las personas no recuerdan todo en correos electrónicos largos y es posible que no presten atención a parte del contenido importante del correo electrónico. Es el comportamiento humano.

Un correo electrónico no debe tener más de 2–3 puntos importantes. Si crees que todo es igual de importante en el correo electrónico que un problema. Está bien enviar más de un correo electrónico al separarse en grupos diferentes en lugar de enviar un ensayo extenso a todos.