¿Sabes por qué? Cuando realiza múltiples tareas, se da la ilusión de ser productivo, porque parece estar haciendo malabarismos con múltiples tareas y responsabilidades. ¡Suena genial en la superficie! Pero no es así como funciona el cerebro, ni siquiera está cerca de cómo puede funcionar de manera óptima.
La desventaja de la multitarea es:
- Observas superficialmente y lees material delante de ti.
- Eres más propenso a las distracciones.
- A menudo sientes que no puedes enfocarte.
- Es más probable que se agite por factores externos y ambientales.
- Necesitará más tiempo para completar realmente todas sus tareas.
Sin embargo, hay maneras de reducir la multitarea y aumentar su enfoque.
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¿Cómo?
Empieza pequeño.
Intenta hacer estos pequeños cambios en tu día:
Comience cada mañana haciéndose esta pregunta: “ ¿Cuál es la única cosa que me comprometo a completar hoy? ”
- El beneficio: esta técnica entrena a tu cerebro para que se centre en los objetivos que son importantes para ti en este momento, y te obliga a priorizar el objetivo que consideras más relevante en este momento.
- El método: escríbalo en letras grandes en negrita en una hoja de papel y cuélguelo en la pared de su dormitorio o baño. Léalo en voz alta a medida que comienza su día y encuentre una respuesta inmediata. Luego continúe tomando medidas y recordándose a sí mismo a lo largo del día sobre el compromiso que asumió.
Luego, a lo largo del día, sea proactivo para eliminar las distracciones y otras excusas que puedan contribuir a su necesidad de realizar múltiples tareas:
- Cuando necesite concentrarse profundamente en una tarea: cierre el ruido con audífonos con cancelación de ruido o con tapones para los oídos de silicona, y escuche música que lo ayude a enfocarse mejor (pruebe música instrumental o clásica como Mozart, Bach o Vivaldi; la ventaja es que no te distraerás con las letras y el canto).
- Configure su teléfono en modo Avión: de esa manera no se distraerá con llamadas, mensajes de texto y alertas.
- Deje que los demás sepan que no deben molestarlo: pídales a sus compañeros de habitación, amigos y familiares que lo dejen en paz para que pueda concentrarse en terminar su importante trabajo y dígales que hablará con ellos cuando haya terminado. Suena bastante obvio, pero a menos que establezca expectativas, no ocurrirá de manera orgánica.
- Use un temporizador en lugar de pasar horas trabajando en su escritorio: cuando esté listo para comenzar, use la técnica Pomodoro para que su cerebro pueda concentrarse mejor. Si necesita más tiempo y encuentra insuficiente esta técnica, intente configurar el temporizador durante una hora y luego tome un descanso. Tómese descansos entre sus sesiones (el Pomodoro sugiere 5 minutos; para sesiones más largas, intente 15 minutos).
- Dedíquese varias veces durante el día para registrarse: esto es para revisar su correo electrónico, información de redes sociales y devolver llamadas telefónicas. Programe entre 30 minutos y una hora al mediodía, a última hora de la tarde y por la noche, para que pueda concentrarse únicamente en estas actividades.
- No navegue por Internet, YouTube u otros sitios web favoritos por horas: si hay algo específico que necesita buscar, investigar un tema o si desea ponerse al día con las últimas noticias, deje estas actividades para más adelante después de completado su trabajo duro
Para obtener más información sobre lo que la multitarea hace en nuestro cerebro y cómo puede afectar nuestro rendimiento, consulte estos dos artículos interesantes:
- El costo de revisar continuamente el correo electrónico (de The Harvard Business Review)
- Cómo las distracciones pueden afectar su coeficiente intelectual (de The Guardian)