Cómo concentrarse en una cosa a la vez

¿Sabes por qué? Cuando realiza múltiples tareas, se da la ilusión de ser productivo, porque parece estar haciendo malabarismos con múltiples tareas y responsabilidades. ¡Suena genial en la superficie! Pero no es así como funciona el cerebro, ni siquiera está cerca de cómo puede funcionar de manera óptima.

La desventaja de la multitarea es:

  • Observas superficialmente y lees material delante de ti.
  • Eres más propenso a las distracciones.
  • A menudo sientes que no puedes enfocarte.
  • Es más probable que se agite por factores externos y ambientales.
  • Necesitará más tiempo para completar realmente todas sus tareas.

Sin embargo, hay maneras de reducir la multitarea y aumentar su enfoque.

¿Cómo?

Empieza pequeño.

Intenta hacer estos pequeños cambios en tu día:

Comience cada mañana haciéndose esta pregunta: “ ¿Cuál es la única cosa que me comprometo a completar hoy?

  • El beneficio: esta técnica entrena a tu cerebro para que se centre en los objetivos que son importantes para ti en este momento, y te obliga a priorizar el objetivo que consideras más relevante en este momento.
  • El método: escríbalo en letras grandes en negrita en una hoja de papel y cuélguelo en la pared de su dormitorio o baño. Léalo en voz alta a medida que comienza su día y encuentre una respuesta inmediata. Luego continúe tomando medidas y recordándose a sí mismo a lo largo del día sobre el compromiso que asumió.

Luego, a lo largo del día, sea proactivo para eliminar las distracciones y otras excusas que puedan contribuir a su necesidad de realizar múltiples tareas:

  • Cuando necesite concentrarse profundamente en una tarea: cierre el ruido con audífonos con cancelación de ruido o con tapones para los oídos de silicona, y escuche música que lo ayude a enfocarse mejor (pruebe música instrumental o clásica como Mozart, Bach o Vivaldi; la ventaja es que no te distraerás con las letras y el canto).
  • Configure su teléfono en modo Avión: de esa manera no se distraerá con llamadas, mensajes de texto y alertas.
  • Deje que los demás sepan que no deben molestarlo: pídales a sus compañeros de habitación, amigos y familiares que lo dejen en paz para que pueda concentrarse en terminar su importante trabajo y dígales que hablará con ellos cuando haya terminado. Suena bastante obvio, pero a menos que establezca expectativas, no ocurrirá de manera orgánica.
  • Use un temporizador en lugar de pasar horas trabajando en su escritorio: cuando esté listo para comenzar, use la técnica Pomodoro para que su cerebro pueda concentrarse mejor. Si necesita más tiempo y encuentra insuficiente esta técnica, intente configurar el temporizador durante una hora y luego tome un descanso. Tómese descansos entre sus sesiones (el Pomodoro sugiere 5 minutos; para sesiones más largas, intente 15 minutos).
  • Dedíquese varias veces durante el día para registrarse: esto es para revisar su correo electrónico, información de redes sociales y devolver llamadas telefónicas. Programe entre 30 minutos y una hora al mediodía, a última hora de la tarde y por la noche, para que pueda concentrarse únicamente en estas actividades.
  • No navegue por Internet, YouTube u otros sitios web favoritos por horas: si hay algo específico que necesita buscar, investigar un tema o si desea ponerse al día con las últimas noticias, deje estas actividades para más adelante después de completado su trabajo duro

Para obtener más información sobre lo que la multitarea hace en nuestro cerebro y cómo puede afectar nuestro rendimiento, consulte estos dos artículos interesantes:

  • El costo de revisar continuamente el correo electrónico (de The Harvard Business Review)
  • Cómo las distracciones pueden afectar su coeficiente intelectual (de The Guardian)

Yo era un multi-tasker

Solía ​​texto y trabajo simultáneamente.

Solía ​​hablar y trabajar.

Solía ​​escuchar canciones y trabajar.

Solía ​​trabajar en Excel, PowerPoint y SQL al mismo tiempo.

Al final del día, cuando mire la cantidad de trabajo realizado, todavía quedará mucho. Tengo que estirarme más allá del horario normal y trabajar.

Mientras trabajaba, si no realizaba tareas múltiples, solía pensar que no estaba usando el tiempo de manera efectiva. Si eso fuera cierto, ¿por qué mi trabajo no fue hecho a tiempo?

Cuando escuchaba canciones, estaba dedicando más tiempo a elegir qué canción escuchar. Mientras asumía que estoy siendo efectivo al trabajar en Excel y SQL, al mismo tiempo, desconecto y reconecto las neuronas cada minuto. La multitarea solo retrasaba mi trabajo.

¿Cómo pararlo?

Técnica de Pomodoro : la capacidad media de atención humana es de 8 segundos. Pero con la práctica puedes concentrarte sin ningún problema hasta 20 minutos. No empieces con 20 minutos, sino que empieces con 5 minutos. Mejore lentamente a 20.

Establecer un objetivo : si está escribiendo, establezca un objetivo para 300 palabras. No vas a hacer nada más a menos que termines de escribir. Incluso si te estás quedando sin ideas, sigue pensando y escribiendo. Vaya a la siguiente tarea solo después de terminar la anterior. Es posible que se sienta inquieto al principio, pero su cerebro se acostumbra a concentrarse mejor ahora.

En primer lugar, ¿qué es el enfoque? El enfoque es su capacidad de concentrar su atención y energía en una tarea, objeto o actividad específica, durante un período de tiempo prolongado.

Siempre es más fácil mantenerse enfocado en los objetivos a corto plazo. Eso no es un problema para la mayoría de las personas. ¿Pero cómo llegar con objetivos a largo plazo?

  • Podría ser difícil porque después de algún tiempo trabajando en la tarea puede perder de vista lo que quiere lograr y por qué.
  • Así como puede ser difícil para usted después de un tiempo medir y reconocer sus resultados cortos y su progreso.
  • Tus tareas a corto plazo pueden distraerte. Puedes saltar de una tarea a otra, creando la ilusión de lograr mucho.

¿Cómo mantenerse concentrado cuando enfrenta distracciones cotidianas y otras tareas urgentes?

  • Todos los proyectos y actividades en su plato tienen valor. Debes alinear tus metas con tus Valores y Sueños.
  • Visualiza tus metas. Puede escribir la meta y guardarla en su billetera o cartera, o imprimirla, o incluso encontrar / dibujar una imagen.
  • Priorizar Si tiene demasiado en su plato, puede distraerlo y hacer que pierda el enfoque y la dilación.

Las herramientas pueden ayudar. Primero, use una herramienta como la Matriz de Priorización para determinar qué tareas debe realizar y cuáles puede delegar o dejar de hacer. Le recomendaría usar la primera aplicación de administración de tareas centrada en los resultados, no en las listas de tareas pendientes. Esta aplicación ayuda a mantenerse enfocado.

  • No es el evento, es el proceso. Crear hitos. Reconoce y celebra los pequeños pasos que das por el camino.

Debo decir que para mí es más fácil mantener la concentración cuando veo mis metas como una oportunidad para aprender algo nuevo, en lugar de como un medio para hacer algo.

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El poder de concentración se puede desarrollar a través de la práctica constante. El requisito más importante para aumentar la concentración es la pureza de la mente. Puede expresarse en forma de una fórmula matemática: la concentración de la mente (C) es directamente proporcional a la Pureza de la mente (P).
La pureza de mente viene de seguir a Yama y Niyama, un conjunto de dos disciplinas básicas mencionadas en los Yoga Sutras.
* Yama significa control. Consta de cinco disciplinas:
(a) Satya (veracidad): Uno debe ser honesto en todos los tratos y acciones. (b) Ahimsa (no violencia): No herir a ninguna criatura viviente. (c) Asteya (no robar): Uno no debe robar o agarrar lo que legítimamente pertenece a otros. (d) Aparigraha (no aceptación de regalos): la no posesión o la no codicia significa no esperar nada de ningún cuerpo. (e) Brhmacharya (continencia): Al extender la práctica de la castidad, Swami Vivekananda dijo: “La continencia completa da un gran poder intelectual y espiritual”. Brhamacharya también significa el control de todos los sentidos, especialmente el paladar.
* Niyama significa auto purificación mediante la regulación del tiempo y las energías de uno. Niyama también consta de cinco disciplinas:
(a) Shaucha (pavitrata): Pureza de cuerpo, mente, dieta, vestimenta y entorno. (b) Santosh (satisfacción): significa reducir las necesidades de uno y ser feliz en lo que sea que tenga. Esto ayuda a frenar la ira, la ambición y la codicia. (c) Tapas (austeridad): se refiere al control con respecto al cuerpo, la mente y el habla. El control del cuerpo incluye no buscar demasiadas comodidades corporales. El control de la mente significa no agitarse y mantener una actitud pacífica y pura hacia la vida. El habla controlada significa palabras limitadas, significativas, dulces y verdaderas. (d) Swadhyaya (autoestudio): es el estudio regular y sincero de los libros positivos y útiles. Estudiar la mente es otro significado de swadhyaya. (e) Isgwara Pranidhana (devoción a Dios): significa ofrecer los resultados de las acciones de uno a un Poder Superior o al espíritu de equipo colectivo, y practicar la humildad.
Los mencionados yama y niyama son como los Diez Mandamientos para desarrollar el poder de concentración. Uno tiene que practicarlos durante mucho tiempo, con respeto e interés.
Seguir una vida regulada, con un calendario para todas las actividades, es una gran ayuda para facilitar el control de la mente. Uno debe tener una rutina fija para levantarse, hacer ejercicios, rezar, estudiar, comer, jugar y divertirse. Mientras estudia, preparar notas adecuadas ayuda a conservar lo que uno ha aprendido. Uno debe elegir un ambiente agradable y limpio para el estudio. Debe haber luz adecuada, ventilación, disposición de los asientos, orden y acceso rápido a todos los materiales necesarios en nuestro lugar de estudio. Esto ayuda a concentrarse mejor.
Vivir una vida de pensamiento positivo y contemplación espiritual purifica y canaliza la mente en la dirección correcta. Debemos tener cuidado de escuchar y ver solo lo que es bueno y noble. Los famosos tres monos pueden ser recordados aquí. Un mono mantiene sus manos en la boca, otro en los ojos y el otro en las orejas. La idea es ‘no veas el mal, no escuches el mal y no digas el mal’. Una escultura similar, sin embargo, muestra a los tres monos con una pequeña diferencia. En esta pieza, un mono mantiene su ojo abierto y la oreja abierta y la otra cerrada. Otro mono sigue con la oreja abierta y otro cerrado. Y el último tiene sus manos cubriendo parcialmente la boca. Esta es la idea vedántica: ‘Ver cosas buenas, no escuchar cosas malas; hablas cosas buenas, no hablas cosas malas; Habla cosas buenas, no hables cosas malas. La idea es que nuestra alimentación mental en forma de lo que oímos o veamos a través de libros, programas de televisión, etc. sea positiva y mentalmente nutritiva. Deberíamos escuchar cosas favorables o buenas de los demás, y evitar escuchar cosas malas o críticas de los demás a sus espaldas. De manera similar, debemos hablar bien de los demás y evitar hablar mal o encontrar faltas en los demás. Debemos cultivar constantemente pensamientos puros de todas las maneras posibles y llenar nuestras mentes. Todos estos juntos ayudan a mejorar la concentración de la mente.

Siento que es un signo temprano de la dilación. Aquí hay algunos consejos para evitar esto:

1. Recuerda que siempre hay más por hacer. Luego pregúntate si estás haciendo las cosas correctas.

2. Haga una lista de tareas inteligente incluyendo solo los elementos que está evitando, no los que sabe que va a hacer. A continuación, establecer plazos.

3. Divida la tarea para disminuir la sensación de sentirse abrumado. Una vez que comiences a disfrutar de uno o dos logros pequeños, es más probable que termines.

4. Elimina la tentación de hacer otra cosa.

5. Negociar contigo mismo. Si terminas el plan de negocios ahora, puedes ir al cine más tarde.

6. Concéntrese en el éxito que logrará y la alegría que sentirá.

7. Cree una consecuencia que le impida evitar la tarea. Si no hace ejercicio cuatro veces a la semana, debe dejar de hablar por teléfono con sus amigos.

8. Pídale a alguien que le ayude a completar la tarea.

9. Haz que tus intenciones sean públicas. Esto agregará presión, pero para algunos de nosotros, evitar la vergüenza es la motivación más poderosa.

Espero que mi respuesta haya ayudado 😀

Lo sé, todos lo hacemos, ¿no?

Empezaría lento. Ve a 20 minutos de trabajo sin distracciones. Sin trampas.

Apague el correo electrónico, cierre todos los navegadores, coloque su teléfono en otra habitación para eliminar la tentación y la tentación de revisar los textos.

Cierra la puerta y empieza a trabajar: 20 minutos.

Obviamente, si tienes niños pequeños, mascotas exigentes o compañeros de cuarto, necesitarás una estrategia cuando hagas los 20 minutos.

El ejército después de la revisión de acción

Vamos a ver cómo fue eso:

  1. ¿Qué se suponía que había pasado?
  2. ¿Que paso?
  3. ¿Qué aprendiste?
  4. ¿Qué harás la próxima vez? Por ejemplo, ¿intentarás 30 minutos la próxima vez?

Sugerencia de libro

Definitivamente comprar el trabajo profundo de Cal Newport. O lo lee o lo escucha. Te prometo que serás más productivo si lo aplicas.

A menudo, una tarea tendrá varias partes que puede utilizar para llamar su atención. Por ejemplo, en lugar de tratar de preparar la cena, programe una cita con el médico y escriba una lista de compras al mismo tiempo, trate de lavar las papas, cortar la carne y preparar la ensalada de una vez. Es posible que esté realizando múltiples tareas, aunque aún esté realizando solo una tarea, la cena.

La multitarea no existe, simplemente corta el tiempo su atención

Completar uno: hacer el siguiente saltar hacia atrás y hacia adelante, solo te drena y, por lo general, hace que los elementos en los que haces varios cortes tengan menos resultados (no tan buenos)

¡Soy un multi-tasker! Escucho libros, mientras cocino, o coso. No puedo quedarme quieto a menos que esté haciendo al menos 2 cosas. Ah, y mientras hago eso, estoy viendo a mi nieto. Todas las madres tienen que realizar múltiples tareas, o tener personal.