¿Alguna vez se sentó a trabajar en un discurso de negocios … o en su currículum … o en un discurso importante que le pidieron dar … y luego se dio cuenta de que sería mucho menos estresante verificar los resultados deportivos … o jugar al solitario … o consultar Facebook ? Si es así, únete a la multitud. El 80% de los estudiantes universitarios son procrastinadores y el 20% de la población adulta también, aunque, por supuesto, es posible que muchos de ellos nunca hayan sido motivados para completar las encuestas. El punto es que muchas personas postergan, y, en su mayor parte, en su detrimento.
Pero hay esperanza para aquellos de nosotros que, como Herman Melville al escribir Moby Dick, necesitamos estar encadenados a nuestros escritorios para completar un trabajo. Aquí están mis 5 mejores consejos para superar la dilación.
Consejo 1: Comience el día con la tarea más difícil, es decir, si está preparado para ello. Este es el viejo consejo de Mark Twain para comer una rana viva a primera hora de la mañana y nada peor le sucederá el resto del día. Y traducido a los tiempos modernos: haga el elemento más difícil y difícil de hacer en su lista antes que nada, y lo habrá tachado. Un buen consejo, pero solo si realmente lo deseas. Es posible que algunos de nosotros no estemos en nuestro mejor momento a primera hora de la mañana, y de hecho, sea mejor que comamos nuestras ranas por la tarde, cuando estamos en nuestro nivel máximo de rendimiento, o de noche. Entonces, el consejo aquí es darse cuenta de cuándo estarás en tu mejor estado y, en ese momento, come tu rana.
Consejo 2: hacer rápido para hacer súper rápido. Recuerdo que recibí consejos al principio de mi carrera para guardar todo tipo de carpetas de correo electrónico para administrar el flujo de entrada en mi bandeja de entrada. Las carpetas me dicen que responda mañana … o responda el viernes … o responda a principios de la próxima semana. Y en ese momento, recuerdo lo abrumador e ineficiente que todo esto sonaba (y no es de extrañar que en realidad fuera un consejo de alguien que era bastante ineficiente). Mi mejor práctica ahora es hacer una evaluación súper rápida de un mensaje entrante, pensar si puedo responder de manera realista de inmediato, y luego hacerlo. Puedo informar que con esta estrategia, actualmente solo tengo 12 mensajes en total en mi bandeja de entrada mientras escribo.
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Consejo 3: haga públicas sus intenciones (y sea responsable ante alguien). Si superar la postergación está fuera de su zona de confort, como lo es para muchos de nosotros, haga una promesa de dar el salto e, idealmente, haga que esa promesa sea pública. No necesariamente tiene que anunciarlo al mundo, especialmente si es una persona privada y realmente no quiere compartir lo que está trabajando. Pero encuentre a alguien que le brinde apoyo y puede rendirle cuentas. Puede ser un amigo cercano, un colega o un grupo al que perteneces. Cuanto más sea responsable, más probabilidades tendrá de seguir adelante.
Consejo 4: recompénsate por pequeñas ganancias. La dilación y el “perfeccionismo” a menudo van de la mano. Y aquellos de nosotros que somos perfeccionistas y que obtenemos grandes logros no necesariamente sentimos que vale la pena celebrar que comenzamos a responder a unos cuantos correos electrónicos más o pudimos cumplir nuestra tarea más difícil a primera hora de la mañana. Pero en realidad estos son logros dignos de mención y celebración. No es fácil dar el paso y hacer algo fuera de su zona de confort. Entonces, celebra tu pequeña victoria y pasa a la siguiente.
Consejo 5: Recuerda que no todas las dilaciones son malas. Adam Grant, por ejemplo, sugiere que la procrastinación puede realmente servir a un propósito útil, al permitirte considerar diferentes ideas, pensar de manera original y luego volver a la tarea en cuestión. Aunque, por supuesto, hay una advertencia muy importante aquí: que realmente regreses a la tarea final, porque si no, el hecho de valorar la dilación se convierte en otra técnica difícil de dilación.
Al final, la dilación puede ser difícil de superar; Pero con un plan en marcha y el coraje de llevarlo adelante, puede hacer grandes avances en la gestión de su tiempo y la productividad. ¿Eres un procrastinador crónico? ¿Cuáles son tus estrategias de acceso?
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