¿Cuál es la mejor manera de rechazar cortésmente una solicitud de reunión?

Señor Smith,

Gracias por su correo electrónico. Lamento no poder asistir a nuestra reunión el lunes. Me disculpo por cualquier inconveniente.

Tuyo,

Jayla plunkett

Si desea reprogramar, puede incluir:

“Por favor, hágamelo saber en qué otros momentos podría funcionar para que nos reunamos. Si esto no es posible, envíeme la información pertinente cubierta en la reunión y le responderé lo antes posible “.

Creo que la mejor manera de rechazar una reunión es tener el coraje de rechazar cortésmente la propuesta. Si uno tiene alguna razón genuina, entonces la mejor manera es abrirse, despejar su perspectiva frente a la otra persona, informarle de su agenda y justificar cortésmente su ausencia.
En caso de que no tenga ninguna razón y solo quiera evitar la reunión, entonces dé a luz una causa falsa, abriéndose a la persona de una manera muy suave que la derrita, déle la causa, dándole una explicación educada Su manera de excusarse por su ausencia.

Ten el coraje de enfrentar la situación de manera severa, se necesita mucho coraje para rechazar una propuesta.

Considero que esto se trata de encuentros casuales con amigos o potenciales novias (en lugar de reuniones formales o laborales).

Para los socios potenciales, dependerá de su razón. Sé lo más honesto que puedas. Así que podría ser “¿Podemos encontrarnos otra vez? Me encantaría reunirme contigo aunque estoy ocupado en ese momento ”. Si no quieres conocerlo / a“ Lo siento, no creo que lo lograríamos. Gracias por preguntar aunque “.

Si es alguien que está buscando un amigo, tiene una respuesta demasiado ocupada pero tiene algo más como “No, gracias, ya que no creo que tengamos nada en común” o “Mi vida está muy llena en este momento y No tengo suficiente tiempo con mis amigos actuales. No estoy en una situación en la que pueda tener más amigos en este momento “.

Si empiezas a poner excusas o a decir cosas que no son ciertas, se vuelve realmente incómodo si pueden resolver ese problema por ti o descubrir que estás siendo falso.

Supongo que esto es una solicitud de reunión de trabajo. Lo que he hecho, y me ha funcionado bien, es:
1. Averigua de qué se trata realmente la reunión.
A veces, la persona que envía la invitación ni siquiera sabe realmente de qué se trata. Puede que tenga una vaga idea, pero si ese es el caso, puede ser una pérdida de tiempo para todos.

2. Una vez que sepa de qué se trata la reunión / qué quiere lograr el organizador a través de la reunión, piense en su posible contribución.
Recibo demasiadas invitaciones a reuniones “por si acaso” y “FYI” a las que realmente no necesito asistir ya que no puedo agregarle valor. Si es una reunión “por si te necesitamos” o “en caso de que esto te preocupe”, te diré: “Solo avísame si a mitad de camino me necesitas. Entraré corriendo. De lo contrario, Me gustaría pasar tiempo trabajando en X “. Si es una reunión “FYI”, diré: “¿Qué tal si me reenvían los puntos de acción y otras notas de la reunión? Tendré que dedicar tiempo a trabajar en X”.

Sé sincero si no quieres. Poner excusas solo traerá más solicitudes hasta que dejes en claro que no quieres. Si ser tan sencillo te hace sentir incómodo, siempre puedes decir que te pondrás en contacto con ellos cuando puedas, para evitar la molestia constante. Algo como “Agradezco la invitación, pero no podré. Cuando pueda, se lo haré saber”.

  • “Lo siento mucho, pero no puedo asistir”.
  • “Lo siento, no puedo asistir, pero tengo que ocuparme de [X / un asunto urgente]”.
  • “Me gustaría asistir, pero tengo otros compromisos. ¿Podría informarme sobre el resultado en una fecha posterior?”
  • “Gracias por su interés, pero no creo que mi [servicio / producto] sea lo que está buscando”. (O lo contrario.)
  • “Gracias. Suena interesante, pero no creo que tenga nada constructivo que agregar al [tema de la reunión], pero espero que salga bien”.

Hola. Intente lo siguiente:

“Lo siento. No puedo asistir ”.

“Tengo otro compromiso. Tal vez en otro momento.”

“Realmente no siento que mi presencia sea necesaria”.

“Estoy muy interesado, pero me requieren en otra parte. Quizás pueda enviarme las actas (resultados, detalles) de la reunión “.

Creo que depende de la situación. Si es un vendedor con quien no desea hablar, solo diga que no tiene interés en su producto / propuesta. Una excusa les da la oportunidad de probar otro ángulo. La objeción sin interés es bastante difícil de superar.

¿Tienes una excusa válida (o no válida)? Utilízalo O simplemente diga que no está disponible para asistir y déjelo así. No le des una excusa falsa que pueda verificarse más tarde y verse mal. Es mejor ser honesto y simplemente decir que tiene otras prioridades y no puede asistir.

Solo di no. “Lo siento, no estoy disponible”. Cuanto menos expliques, más concreto será tu “no”. Supongo que los detalles pueden depender del tipo de reunión. ¿Realmente tienes negocios con la persona? En ese caso parece bastante grosero no cumplir. Sugiera una hora y un lugar exactos que pueda manejar. “Tengo veinte minutos el lunes 9 a las 9:30 de la mañana” y me apego exactamente a esa hora. Es un negocio, ¿verdad? Por lo tanto, ser de tipo empresarial no es grosero en absoluto.

Si se trata de una situación como la persona que quiere estar en el negocio contigo, como si fueras un agente y fuera un actor, o quieran presentarte tu negocio de mercadeo en red, podrías darle la oportunidad de hacerlo. aunque sólo sea para criticar su venta. Si realmente no puede soportar la idea de hacer eso, diga que está demasiado ocupado en este momento y tal vez sugiera a un colega que pueda ayudarlo.

Desafortunadamente, tienes que mentir ..

Si se trata de una reunión familiar, puede disculparse por tener un trabajo importante y difícil y el tiempo es limitado.

y si en la reunión de trabajo, puede decir que tiene una emergencia familiar que su prima está en el hospital y que debe ir a visitarlo.

Tan ocupada como la gente que está hoy en este mundo agitado, es fácil decir que simplemente no tengo el tiempo, y la hora en que lo tengo ya se ha hablado, no hay juego de palabras, y cuándo y si tengo tiempo, Te daré un grito y te cojo más tarde, GL