Solía dirigir una recepción en una empresa de bienes raíces. Siempre me interrumpían, mi atención cambiaba constantemente y, sin embargo, tenía fechas límite. Tuve que gestionar los pasantes, el personal de recepción, la preparación del material de marketing, las reuniones con los agentes y los clientes sobre los planes de marketing. Aquí esta lo que hice.
Por la mañana, leía el correo electrónico (bebía café) y trabajaba en mi lista de tareas diarias para ese día. Siempre fui interrumpido por el teléfono, los agentes, los clientes sin cita previa. Si había tareas para ese día que podrían haberse realizado el día anterior, siempre las hice si podía; incluso si eso significaba mi propio tiempo en la noche o en casa. Trabajé de forma inteligente, mantuve la boca cerrada cuando lo necesitaba, y aprendí a escuchar, leer y escribir al mismo tiempo Y cuando no podía hacer todo eso al mismo tiempo. A medida que avanzaba la mañana, mantuve los oídos abiertos y tomé notas de los eventos que se avecinaban y que requerían mi atención. Nada me tomó por sorpresa, bueno, a veces sí, ¡pero no a menudo!
El mejor consejo que puedo darte es que practiques la práctica práctica. Y mientras practicas, cambiando tu atención de una cosa a otra, practica prestando toda tu atención a una cosa a la vez. Entréguese por completo a la tarea que tiene ante usted y, cuando se interrumpa, cambie todo su enfoque a lo que tiene a mano. Aprende a hacer estos cambios sobre la marcha, sin perder el ritmo. Como un baile, practicas los pasos.
Mi experiencia es que al tratar de prestar una atención mínima a lo que está sucediendo para poder mantener la mayor parte de su atención en lo que estaba haciendo, se engaña al no escuchar todo y cometer muchos errores. Los errores cuestan tiempo que no puedes pagar.
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Esto es algo extremadamente doloroso de aprender. El instinto natural es entregarnos completamente y excluir todo lo demás. La multitarea es lo último en la práctica de la paciencia. No tienes tiempo para estresarte; mantén la calma y concéntrate en moverte de una cosa a otra con todo tu ser.
A medida que avanza el día, surgirán otras tareas y deberá cambiar las prioridades. Hacer espacio para esto; no te quedes atascado en lo que QUIERES hacer o en lo que ya estás haciendo. La resistencia crea arrastre y desperdicia tiempo. Permítase moverse a través de los cambios del día, cambiando las prioridades, cambiando el enfoque, manteniendo la calma, siendo profesional y cortés.
¡Buena suerte! No es tan fácil como la gente cree que es y muchas personas no pueden hacerlo en absoluto; Ni siquiera un poquito. Entonces, se paciente contigo mismo.