Establecer límites. No hay nada de malo en decir “Creo que nuestro tiempo sería mejor empleado …” o “No estaré disponible hasta que …” o “Estoy viendo algunas limitaciones de tiempo serias” o “Tengo un conflicto” o “Yo no puedo hacer eso, pero ¿qué tal …?
No tiene que explicar qué es el conflicto o de lo contrario explicar su uso y disponibilidad de tiempo; eso también es un límite que necesita ser establecido.