Cuando piense en postularse a un programa de doctorado, ¿es la etiqueta adecuada llamar a un profesor con el que está interesado en trabajar si no responde los correos electrónicos?

Muchos profesores son acosados ​​por correos electrónicos de posibles estudiantes graduados. Y como lo explica Jay Wacker en ¿Cómo hace contacto con un profesor antes de aplicar el factor en las admisiones de posgrado? Si el profesor está interesado en ti y podría considerarte como un posible estudiante graduado, ¿cómo se lo comunicarán a quien esté haciendo las admisiones? La mayoría de los correos electrónicos no son muy diferentes entre sí. Muchos profesores se rinden a esto porque se vuelve algo frustrante (e infructuoso) responder a todos y cada uno de los estudiantes (después de todo, si el estudiante termina rechazado o rechazando la escuela, todo el tiempo que pasas con ellos se pierde) – a menos que exista algún conocimiento especial que tenga el solicitante). Un ejemplo está aquí: http://depts.washington.edu/sosl…

Hasta ahora, en realidad obtuve una tasa de respuesta de casi el 100% cuando envié un correo electrónico a posibles asesores. Es probable que gran parte de esto se deba a que estoy en un campo de muy baja competencia, pero en gran parte también porque tuve la precaución de identificar solo a los asesores cuyos intereses de investigación eran muy similares a los míos, y simplemente les hice preguntas sobre su investigación ( de hecho, estuvieron muy cerca de los puntos con viñetas de Jay Wacker en este hilo). También les mostré una cuidadosa sinopsis de lo que hice hasta ahora (en realidad los vinculé con mi publicación de Quora en ¿Cómo sería el clima en un planeta similar a la Tierra con una inclinación axial de 90 grados?), Y también mencioné a los profesores Actualmente estaba trabajando con. Un CV ni siquiera era necesario en absoluto (es un inconveniente abrir CV, y los CV rara vez muestran algo especial acerca de un solicitante).

Si estás * realmente * interesado, no solo digas que quieres trabajar con ellos. Debe indicar su interés al leer sus artículos y demostrar que los entiende. Y luego, tal vez, haga preguntas sobre su investigación. Al final de su correo electrónico, pregunte “¿podría estar dispuesto a aceptar futuros estudiantes de posgrado el próximo año?” En algunos casos, incluso se ofrecerán a llamarte (esto sucedió conmigo varias veces). La conclusión es la siguiente: están más dispuestos a responder si sienten que hay una buena probabilidad de que finalmente estén contentos de haber hablado contigo, incluso si no terminas trabajando para ellos ( lo que ocurrirá la mayor parte del tiempo, incluso si eres un estudiante fuerte, puedes rechazar el departamento por otro). Compartir ideas o modelos que puedan tener otros profesores (a nivel de investigación), por ejemplo, podría ser una forma de hacerlo.

Además, si no respondieron al primer correo electrónico, puede considerar cambiar el asunto de su segundo correo electrónico a algo diferente. Algo que contiene información que lo distingue de la mayoría de las otras personas que aplican a su departamento. Si no hay ninguno, lea sus documentos y escriba algunas preguntas que tenga después de leerlos. A veces, los ganchos incluso funcionan. Digo que soy un estudiante de astrofísica en el tema, y ​​funciona para los departamentos que no son de Astro que estoy solicitando, ya que muchas personas en estos departamentos valoran las carreras de física sobre sus propias carreras.

Estos dos hilos siguientes deben proporcionar una buena lectura (y definitivamente generalizar a las interacciones entre estudiantes y profesores)

  • ¿Cómo puedes rechazar cortésmente a alguien que quiere “tomar café alguna vez”?
  • ¿Cómo evita ser “educadamente rechazado” cuando quiere “tomar café en algún momento” con alguien cuando tiene cosas significativas de las que hablar?

Otra estrategia: busque sus documentos y vea si han colaborado con un profesor en su propia universidad. Luego camine hasta la oficina de ese profesor en su universidad, y luego pregunte sobre el profesor que está interesado en contactar. En algunos casos, contactarán al otro profesor por ti.

También, vea la excelente guía de Matthew Might aquí: http://matt.might.net/articles/h…

Tema

Un tema debe ser informativo, y alrededor de 72 caracteres o menos.
Si todo el correo electrónico encaja en el asunto, póngalo en el asunto.
Si crees que eso es grosero, no lo es.
Si insistes en que es grosero, escribe “¡Gracias!” en el cuerpo.
Si el correo electrónico encaja en el asunto, se toma un clic para procesarlo y aumenta la probabilidad de una respuesta.
(Si el destinatario recibe cientos de correos electrónicos por día, los clics se suman).
Si el correo electrónico no encaja en el tema, el tema debe contener los detalles más importantes, como la fecha, la hora y el lugar de una reunión, o el elemento de acción principal y el plazo.
Por ejemplo, no envíe “Guardar la fecha” como asunto.
Enviar ” Título del evento , guardar la fecha: fecha “.
En resumen, el sujeto debe proporcionar suficiente información para que el destinatario sepa cómo priorizar y actuar en un correo electrónico rápidamente.

Otra cosa: si pareces interesante, buscarán tu nombre en Google. Lo sé ya que esto me ha pasado varias veces. Por lo tanto, alguna visibilidad en línea puede ser útil también.

Recuerda: quieres convencer al profesor de que eres una persona con quien le gustaría trabajar. A algunos estudiantes que me ofendieron por ser demasiado contundentes se les ofreció menos apoyo o simplemente fueron despedidos porque tenía un mal presentimiento sobre ellos. Si eres bueno, entonces no deberías ser forzoso al respecto.

Las llamadas frías en general son una mala comercialización. En su mayoría trabajan debido a
volumen. ¿Vas a llamar a un gran número de profesores?

Por lo tanto, no llame. Si desea hablar con el profesor, envíe un correo electrónico y proponga una reunión. Los profesores tienden a ser divas con respecto a la gestión del tiempo. Si el profesor al que va después es un poco exitoso, es probable que esté muy ocupado.

Haré una excepción: si el profesor hace evidente su número de teléfono en su página de inicio, si envía señales de que le gusta hablar por teléfono, es posible que tenga una oportunidad. Si tiene que pasar por el directorio del campus para encontrar su número de teléfono, no se moleste.

Tenga en cuenta que pasar por la oficina de un profesor mientras se abre la puerta y pedir dos minutos de su tiempo es una buena estrategia.

Pero en general, el correo electrónico es la opción preferida.

No es necesario ponerse en contacto con futuros profesores para que se acepte en la mayoría de los programas de doctorado. La mayoría de los contactos iniciados por estudiantes no representan casi nada (no es perjudicial ni útil en el proceso de solicitud) porque el estudiante no tiene nada que decir. Para que la interacción sea positiva, debe encontrar una manera de destacarse en términos de su conocimiento de su campo potencial.

Esto significa saber

  • A qué profesores contactar y qué hacen.
  • Las preguntas abiertas en el campo.
  • Los recientes avances en el campo.

La mejor manera es que un profesor que te conoce (preferiblemente a través de la investigación) se ponga en contacto con alguien que conoce en una universidad para presentarte. Si envían un correo electrónico rápido del formulario.

  • “Student X es una solicitud para ti este año, he trabajado con ellos durante el año pasado y son realmente buenos. Debes estar atento a su solicitud”.

No cuesta mucho, y solo se asegura de que su aplicación se evalúe por completo. Después de que hayan hecho eso, podrías enviar un correo electrónico significativo preguntando sobre algún artículo reciente. Es probable que tenga que perseguir algunas referencias, puede volver a un documento de revisión.

Lo mejor que puedes hacer es programar un día para visitar y simplemente pasar. Haga esto cerca del tiempo de admisión – puede estar en el otoño de antemano. Esto le dirá mucho sobre la institución y si desea estar allí y tener un mejor manejo del medio ambiente y las costumbres del departamento.

Por ejemplo, el siguiente mensaje no es muy útil:

Recientemente me gradué de XXX con mi licenciatura en física. Actualmente estoy en el proceso de postularme a programas de doctorado, incluido el programa de YYY. Encontré su página web mientras miraba el departamento y encontraba su trabajo muy interesante. Estoy planeando visitar el campus de YYY la próxima semana. ¿Hay alguna manera en que usted o uno de sus alumnos puedan reunirse conmigo para contarme más sobre esto? Se lo agradecería mucho. Estaré disponible jueves y viernes.

¡Es gracioso que ni siquiera tengo una página web (aparte de una que tiene una fecha de doctorado y una institución)!