Cómo manejar a las personas que son renuentes / tímidas para expresar sus pensamientos en una reunión

No todo el mundo está hecho para hablar en público, es la naturaleza de la bestia. Puede intentar animar a esta persona a que comparta sus ideas en un foro abierto, pero se necesitará algo de entrenamiento. Digo que antes de intentar empujar a esa persona en el “centro de atención” intente tener una discusión de barra lateral con ellos individualmente para repasar sus ideas. Luego, intente entablar ese tipo de conversación en el piso de la oficina, opóngase a un entorno formal y trabaje hacia arriba. Alentar a esa persona a ese nivel en realidad puede darles la confianza que necesitan para hablar en el futuro, ahora que han tenido un poco de práctica en la oficina frente a la reunión. Pasos de bebé mi compañero líder, pasos de bebé.

Si su trabajo es un factor muy importante en el desempeño de un proyecto, definitivamente deben hablar.

Me acercaría a esto con ellos de antemano. Pídales que le expliquen lo que le están haciendo para que pueda comenzar la discusión en la reunión. Lentamente comience a pedirles que aclaren las cosas para que su mensaje sea claro a través de sus palabras. Si esta persona realmente se preocupa por el trabajo que realiza, querrá asegurarse de que se realice correctamente.

Eventualmente, esta persona debe sentirse más cómoda hablando frente a un grupo de compañeros.

Lo más importante, asegúrese de informarles que los está apoyando. Las personas tímidas tienden a sentirse solas, lo que las mantiene reservadas.

Hable con ellos en privado y dígales cuánto valora cualesquiera que sean sus fortalezas. Luego pregúntales su opinión porque les dices que lo valoras. A todos les gusta ser reconocidos. Una vez que lo hayan hecho (y lo harán si son diligentes y lo suficientemente creativos al preguntar), dígales lo valioso que fue y que sería mucho más si contribuyeran con sus aportes en las reuniones. Explique que muchos otros admiran su experiencia y se beneficiarían enormemente en estas reuniones, o en general. Encuentre una manera de explicar que él / ella estaría facilitando un bien superior indiscutiblemente e insinúe que estaría haciendo lo contrario mediante la retención. Manténgalo inspirador y positivo, y debería obtener un movimiento considerable en la dirección que busque.

Estar preparado para la persona que dice que es tímida y prefiere no interactuar. Esto tiene que ser tratado de frente, pero con amabilidad. Hágales saber que tiene una fe absoluta en la aceptación general del grupo de lo que tienen que decir, que cualquier desacuerdo potencial solo será respetuoso y que lo respaldarán lo más posible. El grupo y co. depende de él / ella y usted sabe que están en condiciones de hacerlo y solo serán más fuertes y más capaces como persona para hacerlo.

Sé educado pero directo. Probablemente no ha considerado la importancia que juega. No tenga miedo de hacerle saber que necesita que él hable. A las personas tímidas les gusta que se las aliente. Es posible que deba escribir algunas preguntas sobre normas a las que espera que respondan. ¿Le falta estructura? Las personas tímidas a veces no son siempre tan organizadas, hágale saber que es parte de un equipo y que se requiere que participe. Si está intimidado pero el resto de su personal, puede confiar en que su opinión es realmente buscada.

¡Solo pregunta!

Tomará algún esfuerzo, por supuesto, pero preguntar es clave. Asegúrese de que no sean interrumpidos o ridiculizados (incluso si su entrada no está a la par). Sin embargo, no los pongas en el punto de mira.

Pídales que presenten una buena idea al grupo en alguna ocasión.

Pídales que preparen algunos pensamientos / ideas sobre el tema de la reunión.

Algunas personas son tímidas y no les gusta hablar en grupos. Tal vez un supervisor pueda hacer a un lado a esa persona y hacerle saber cuán felices están de tenerlos en el grupo y expresar cuán emocionados están por escuchar sus ideas. La segunda forma es que todos escriban ideas y luego puedan leerlas y repasar la mesa preguntando a cada persona qué opinan al respecto. Podría ser que esa persona no piense que tiene algo de valor que agregar. Asegúrese de que cuando esa persona entre en contacto con usted, le brinde apoyo y le dé información y luego elogie su aportación. Esto podría darles una confianza tan necesaria.

Llegas a conocer al individuo para que se sienta cómodo y supongo que podrías decir lo suficientemente seguro como para decir lo que están pensando y quizás a lo largo del tiempo ese individuo comenzará a expresar algunas conversaciones más profundas con el grupo.