1, TIDY WORKS PACE:
Las personas con oficinas limpias son más persistentes y menos frustradas y cansadas, según un estudio reciente en Harvard Business Review , que encontró que una mesa limpia le ayuda a seguir con una tarea más de una vez y media más.
2. SER PARTE DEL 20%.
No importa qué tan locos se vuelvan sus días, asegúrese de hacer un reparto y proteja despiadadamente solo 90 minutos, 20% de un día de ocho horas, para las tareas más importantes. No estoy diciendo que solo trabajen 90 minutos.
3. TRABAJAR MENOS.
¿Crees que puedes hacer más haciendo horas extras? Según un estudio realizado en 2014 por el profesor de Stanford que examinó los datos de los trabajadores durante la Primera Guerra Mundial, la producción fue proporcional al tiempo
trabajó
—Hasta 49 horas. Más allá de eso, aumentó a un ritmo decreciente, y aquellos que trabajaron durante 70 horas tuvieron la misma productividad que alguien que trabajó 56 horas.
4. DEJAR DE FONERLO EN.
Usted podría creer que está ignorando su
iPhone
, pero a menos que esté completamente apagado, es una gran distracción. En un informe publicado este año en el Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance , los investigadores de la Florida State University encontraron que incluso si no miras tu teléfono cuando suena, el sonido hace que tu mente divague.
5. INTENTE ESTE HACK DE CORREO ELECTRÓNICO.
1. Encuentre el formato de correo electrónico a texto para su proveedor de teléfono celular con una rápida búsqueda en Google. Verizon, por ejemplo, es @Sign In, por lo que si su número de teléfono móvil es 555-123-4567, su dirección es [email protected] .
2. Usando esa dirección, configure su
correo electrónico
por lo tanto, reenvía mensajes de un remitente específico a su teléfono celular a través de texto (en Outlook, busque “Reglas” en la barra de tareas “Herramientas”).
3. Cierre su bandeja de entrada e ignore su
correos electrónicos
mientras se enfoca en tareas más urgentes, sabiendo que se le avisará cuando llegue el mensaje importante.
6. VAYA PESADO EN HVAS.
Las personas son más eficientes en las cosas que surgen naturalmente, mientras que las tareas que se sienten como una lucha pueden impedir el progreso. Si puede, delegue las tareas que se sienten como un esfuerzo y, en su lugar, céntrese en “actividades de alto valor”.
7. CONOCER MÁS INTELIGENTE.
Tres formas de sacar el máximo provecho de sus sesiones de grupo:
1. Haz un plan
Muchas reuniones no tienen una agenda en particular, pero es importante saber qué es lo que quiere lograr. “Mantenga las reuniones cortas al limitar la agenda a tres elementos o menos”. Después, envíe actas con su agenda para que todos sepan qué para trabajar en.”
2. DISTRACCIONES BANQUES
Ponga los pensamientos que no están relacionados con la agenda en un “estacionamiento de ideas”. “Las personas mencionan ideas que son importantes para ellos pero que no están relacionadas con el tema”, dice Cary Greene, coautora de Simple Sabotage: Un manual de campo moderno para detectar y erradicar los comportamientos cotidianos que socavan su lugar de trabajo . “En lugar de perderlos, escríbelos”. No permita que el estacionamiento sea un agujero negro: asigne los pasos de seguimiento justo al final de la reunión.
3. JUGAR SILLAS MUSICALES
Las reuniones a pie están ganando popularidad, pero puede obtener un beneficio similar sin llegar al pasillo. Establecer un temporizador de 30 a 45 minutos. Cuando suene, haga que todos se levanten y se muevan. “Puedes pararte y sacudirte un poco como un grupo, lo que ilumina a todos”, dice la psicóloga del lugar de trabajo Karissa Thacker. “Movernos con regularidad es bueno para nosotros en todo tipo de formas, incluida la mejora de nuestra capacidad de concentración”.
8. DORMIR EN EL TRABAJO.
Puede ser difícil convencer a su jefe, pero los investigadores de la Universidad de Michigan descubrieron que tomar una siesta durante el día contrarresta el comportamiento impulsivo y aumenta la tolerancia a la frustración. Los hallazgos también sugieren que los bulldozers del lugar de trabajo podrían ser más productivos.
9. Cuidado con estos asesinos de productividad.
Identificar las distracciones es el primer paso para evitarlas. Aquí están los cinco mejores lugares de trabajo para destruir:
- Teléfonos celulares / mensajes de texto
- Internet
- Chisme
- Medios de comunicación social
- Email
10. HAZ DE LA PRIORIZACIÓN UNA PRIORIDAD.
Para hacer más cosas, tenga en cuenta las decisiones diarias, sugiere Lisa Zaslow, fundadora de Gotham Organizers, con sede en Nueva York:
1. SIGA SU CEREBRO
“No podemos operar al máximo rendimiento durante todo el día”, dice Zaslow. “Cuando me siento mejor, me concentro en actividades importantes como escribir. Cuando me siento cansado y confuso, hago tareas relativamente sin sentido, como ocuparme de los correos electrónicos de rutina”.
2. PRACTICAR LA PROCRASTINACIÓN ESTRATÉGICA
“Para enfocarse en actividades urgentes o significativas, deje que otras cosas se deslicen”, dice ella. Por ejemplo, abra su correo solo una vez a la semana; en estos días, nada urgente llega con un sello postal. Y mientras algunos organizadores te dicen que toques cualquier pedazo de papel solo una vez, Zaslow es más tolerante. Está bien tirar el trabajo menos apremiante en una pila para más tarde, dice ella.
11. PERMANEZCA EN LA PIE “PUNTOS DULCES”.
No es sorprendente que hacer más cosas comience con una buena noche de sueño, pero resulta que tener demasiadas horas es tan malo como demasiado poco. Al analizar los hábitos de sueño y trabajo de 3,760 personas durante siete años, los investigadores del Instituto Finlandés de Salud Ocupacional encontraron que era más probable que los que duermen poco y los que duermen en exceso tengan más días de enfermedad.
12. BUSCA EL SOL.
Una oficina con una vista suena como una receta para vagar por la mente. En realidad, el acceso a la luz solar aumenta la productividad. En un estudio realizado por la Comisión de Energía de California, los trabajadores que se sentaron cerca de una ventana tuvieron un mejor desempeño, procesaron las llamadas de 6% a 12% más rápido y se desempeñaron de 10% a 25% mejor en las pruebas que involucraban la función mental y la memoria.
13. ¿QUIERES MOTIVAR A LAS PERSONAS? SE HUMANO.
Energice al personal definiendo claramente las expectativas y ofreciendo de manera rutinaria comentarios positivos. Según un estudio reciente de Gallup, las empresas que contratan a su fuerza laboral ven una disminución del 65% en la facturación, un aumento del 21% en la productividad y un aumento del 10% en las calificaciones de los clientes.
14. QUEJA.
Pero hazlo de la manera correcta. Presente su carne con una idea para mejorar. “Enmarcar las cosas en términos de soluciones disminuye el enfoque en el problema y quién podría tener la culpa”, dice el profesor de gestión Russell Johnson, coautor de un estudio publicado en el Journal of Applied Psychology . “Evoca emociones agradables en lugar de emociones negativas que causan fatiga mental”.
15. Golpea lo elíptico.
El ejercicio no solo mejora la salud, sino que también aumenta la producción. Y no tienes que matarte en CrossFit, un truco es suficiente. Investigadores de la Universidad de Otago en Nueva Zelanda encontraron que una carrera diaria de 20 minutos ayudó a las ratas de laboratorio a completar las tareas de resolución de problemas de manera más rápida y eficiente que sus homólogos no ejercidos.