Cómo hacer que un nuevo empleado se sienta bienvenido

Answer 1

Comunicarse temprano y con frecuencia

Comience a darle la bienvenida a su nuevo empleado antes de que llegue. Esto es lo que cada empleado debe saber antes de su fecha de inicio:

• Código de vestimenta de su empresa
• Horas normales de trabajo de su equipo.
• Un calendario tentativo para la primera semana de trabajo.
• ¿Y a qué hora deben llegar en su primer día?

Para hacer que se sientan aún más preparados, es una buena idea compartir:

• Una lista de sus herramientas tecnológicas (como Slack, Asana, Google Docs o Trello)
• Una visión general de las políticas de su empresa, información de beneficios y lista de verificación de incorporación

Preparar un kit de bienvenida

Un paquete de bienvenida para empleados o una ‘hoja informativa’ es un gesto simple que puede recorrer un largo camino. Puede incluir todo el papeleo normal de recursos humanos, políticas de la empresa, manual del empleado y papelería, pero es una buena idea personalizarlo para que se ajuste al rol de su nuevo empleado.

Los trabajadores locales y remotos también pueden beneficiarse de una guía de vecindario curada como parte de su kit de bienvenida. Help Scout da la bienvenida a sus empleados a sus oficinas centrales de Boston con un mapa de los lugares favoritos de sus empleados para comer, beber y hacer recados:

Enviar un nuevo anuncio de alquiler

No todos tienen la confianza suficiente para comenzar a presentarse y socializar desde el primer día. Es una buena idea que el gerente del nuevo empleado envíe una nota introductoria al equipo el primer día de un empleado. Incluso un simple mensaje de Slack en el canal general de su compañía, o un breve correo electrónico del departamento puede hacer que alguien se sienta bienvenido:

Para equipos grandes y de rápido crecimiento, hay dos problemas principales que complican la bienvenida de los nuevos empleados. Los nuevos empleados tienen problemas para recordar muchos nombres y caras. Y los empleados actuales podrían no ser capaces de realizar un seguimiento de todos sus nuevos colegas. Para combatir estos problemas, puedes intentar:

• Enviar un correo electrónico de anuncio de un nuevo empleado para presentar su nueva contratación e incluir información que sea un buen punto de conversación.
• Organizar una actividad grupal que implique hablar con personas de diferentes grupos, para que su nuevo empleado pueda conocer a las personas desde el principio.
• Planificación de una reunión informal fuera de la oficina (por ejemplo, para el almuerzo) donde los miembros del equipo puedan conocerse mejor.

Asignar un amigo de trabajo

Los gerentes usualmente supervisan los procesos de incorporación de los nuevos miembros del equipo. Pero asociar a un nuevo empleado con un colega puede ayudar a que se sientan más cómodos. Los colegas son las mejores personas para compartir los detalles y las costumbres de la oficina, como la copiadora que necesita reiniciarse antes de que funcione, la cafetería local que sirve el mejor café expreso y las reglas no escritas de la etiqueta de reserva de la sala de reuniones. Es por eso que asignar a cada nuevo empleado un “amigo” o “mentor” puede ser una buena idea. IBM y Qualcomm reconocen que la incorporación no es un asunto de un día, por lo que proporcionan nuevas contrataciones con mentores por un período de tiempo más largo (30 días y un año, respectivamente).

Tener un plan de trabajo claro

Después de las primeras presentaciones y un recorrido por la oficina, es hora de ponerse a trabajar. Programe demostraciones de productos u otras presentaciones que les ayudarán a comprender su forma de trabajar. Es mejor no abrumar a su nuevo empleado desde el primer día, pero no los deje preguntándose qué deberían hacer a continuación. Prepare su primera semana dándoles tareas simples para completar y una lista de lectura de la industria, o un conjunto de presentaciones para completar cualquier tiempo de inactividad que puedan tener entre tareas. De esta manera, se familiarizarán con sus obligaciones laborales y el entorno competitivo de su nueva compañía, mientras se familiarizan con lo que usted espera de ellos.

Answer 2

Si bien es genial tener un paquete de bienvenida único para todos que nada en absoluto, sus nuevos empleados se sentirán bienvenidos si sus necesidades y temores individuales se abordan con anticipación.

No esperaría que un nuevo gerente de marketing tuviera el mismo conjunto de preguntas que su nuevo desarrollador, ¿verdad? Entonces, ¿por qué pone a todos los empleados nuevos en el mismo tipo de actividades de orientación y en un programa de incorporación único para todos?

La presentación de los detalles de los beneficios de la guardería y la pensión a su nuevo pasante puede ser un poco irrelevante; y su director de ventas recientemente contratado probablemente no esté interesado en conocer los entresijos de las tecnologías y los lenguajes de programación en los que se han codificado las últimas actualizaciones de productos el día 1.

Si bien reconocer las solicitudes individuales de cada nuevo empleado puede requerir un adivino interno , no es necesario que lea las mentes de las personas para distinguir entre los diferentes perfiles de nuevos empleados en su enfoque. Con solo un pequeño esfuerzo adicional puede hacer que su incorporación sea lo más relevante y eficaz posible .

Con un proceso de incorporación personalizado, cada novato se sentirá como en casa en su organización. Para ayudarlo a simplificar el proceso, hemos reunido una lista de los perfiles de Newbie que probablemente haya conocido antes. Por favor, únase a nosotros para dar la bienvenida:

• Reciente Grad Greg,
• Experiencia Dexter Alquiler,
• Interno Izzy,
• COE Charlotte,
• Transferencia Internacional Tom,
• Serial Start-Upper Stefan y
• Techy Tavi!

Descargue nuestro Manual gratuito de perfiles y preguntas frecuentes para principiantes para averiguar qué le preocupa a cada uno de estos individuos. Con listas de preguntas frecuentes, detalles de mascotas y maneras de hacer que se sientan realmente amados, nuestro manual lo ayudará a entrar en la cabeza de sus nuevos empleados y creará un proceso de incorporación eficaz y memorable para todos sus nuevos empleados.