¿Qué haces si crees que tienes que hacer todo a la vez?

Answer 1

Los escribo para que no olvide algo una vez que comience. A cada elemento le asigno el tiempo requerido y el tiempo de búfer (tiempo adicional agregado en caso de que algo demore más de lo planeado debido a sesgos o no tener suficiente conocimiento) También asigno una categoría según la ubicación (hogar, trabajo, parque o cocina, dormitorio, baño) o propósito (limpieza, compras, escritura).

Usando Excel, se verá algo como esto:

Depende de las tareas diarias, por supuesto, pero me ayuda a priorizar y tener una administración realista del tiempo de mis tareas. Tengo en cuenta la ubicación de las actividades para poder realizar múltiples tareas (p. Ej., Cocinar mientras limpio la cocina, regar las plantas y pensar si debo escribir en el correo electrónico). Luego me ocupo de los artículos que requieren 30 minutos o menos. Comienzo a las 8 en punto y para el 10/11 en punto mi lista de tareas se reduce a la mitad. Luego uso la matriz importante / urgente (The Eisenhower Matrix: Introducción y tutorial de video de 3 minutos):

Puede parecer que soy un fanático del control, pero en realidad, esto me permite tener más tiempo libre y momentos espontáneos. ¿O quizás soy el único que encuentra libertad en las reglas?

Pregunta original: “ ¿Qué haces si crees que tienes que hacer todo a la vez? ”

Answer 2

A menudo experimento este sentimiento, que me frustra porque es una fuente de estrés autoinducida. Crea una sensación de agobio tan debilitante.

Haga una lista de prioridades. Considere lo que quiere lograr antes de que termine su día. Cuando su cabeza golpea la almohada por la noche, ¿qué tareas completadas le darán la mayor satisfacción?

• Considere lo que se necesita hacer hoy. ¿Es realmente necesario que se cumpla o es solo un deseo?

• ¿Qué tarea temes más? Haz la tarea más temida primero.

• ¿Qué se puede hacer mañana, al día siguiente, o se puede posponer razonablemente hasta la próxima semana?

La meditación ayuda. Me he dado cuenta de que esta abrumadora ocurre a menudo cuando olvido estar en el momento.

Hace varios años asistí a un retiro silencioso dirigido por dos monjas católicas amorosas en las montañas en el centro de Pensilvania. No soy católico, pero el centro estaba abierto a todos. Por ejemplo, uno de mis compañeros de retiro era un monje budista.

Una actividad importante durante el retiro incluía aprender y practicar la meditación. Nunca he sentido tal sentimiento de paz. La meditación me recuerda simplemente estar quieto, callar, y silencia las voces del comité en mi cabeza.

Es asombroso lo productivo que puede ser un día cuando uno vive en el momento. A menudo no me concentro en la tarea en cuestión, sino que estoy pensando en el siguiente elemento de la lista de tareas pendientes. Parece contradictorio, pero tiendo a lograr más, con menos estrés, cuando estoy completamente en el momento.

Un paseo por la naturaleza ayuda. Esto también puede parecer contrario a la intuición porque no se está enfocando en las tareas. Sin embargo, esto proporciona un cambio de escena y refresca la mente. A veces esto puede ser efectivo para “reiniciar” una mente ocupada.

Asigne horas específicas del día / semana para tareas específicas.

Answer 3

Un par de dichos:

• Nueve mujeres no pueden tener un bebé en un mes.
• ¿Cómo se come un elefante? Un bocado a la vez.

Cuando mis hijas eran muy pequeñas, tenían que sacar todos los juguetes que tenían y hacer un gran lío en el suelo. Cuando llegara el momento de levantarse, miraban el enorme desastre y rompían a llorar. Fue entonces cuando les recordé que guardaran un juguete, luego el siguiente, etc. Finalmente se dieron cuenta.

No importa cuántas cosas se deban hacer, no puedes hacerlas todas a la vez. Elija la tarea única que sea más urgente, o una que sea muy urgente, pero que se pueda realizar rápidamente, y hágalo. Pasa a la siguiente. Continuar hasta completar todas las tareas.

Answer 4

Ve más despacio. Tome algunas respiraciones profundas. Detente y enumera lo que tengo que hacer. Clasifique las tareas en orden de urgencia.