No necesitas levantar tu voz para ser escuchado. También me considero un introvertido, pero puedo ser extrovertido cuando necesito serlo. Me resulta cansado hacerlo, pero con la práctica te acostumbrarás a cambiar entre estos dos modos. En mi opinión, comprender sus propias fortalezas y debilidades y cómo administrarlas es clave para su desempeño personal.
En primer lugar, tratemos la cuestión; El liderazgo es un rasgo de comportamiento . Se observa tanto como se escucha. Las habilidades asociadas con la presidencia de un grupo de personas son bastante simples. Debe tener una estructura para la reunión, como el inicio a tiempo, las actas, etc. Asegúrese de que la reunión no se desvíe, que las decisiones se tomen y sean entendidas claramente por todos los presentes y que todos los presentes sean escuchados. Al marcar todos estos elementos, las casillas le darán confianza para acercarse a la reunión.
Sé honesto, crecerás en el papel de una silla. El primer encuentro es siempre desalentador. Explique en la primera reunión que este es el caso y tenga cuidado de explicar lo que espera de todos los involucrados en la discusión, por ejemplo, agradecería la cortesía y el respeto a todos los presentes y no aceptará nada menos.
Si lo espera, hágalo cumplir : una vez que haya establecido lo que espera, necesitará hacerlo a través de declaraciones educadas pero firmes y constructivas. Seguro que tienes a alguien que intenta hacerse cargo de la reunión en algún momento u otro; Sea firme, relevante y al punto. A veces necesitará detener a la persona en su camino para que las cosas se muevan en la dirección correcta. Haga esto con firmeza y cortesía explicando por qué está redirigiendo la reunión, es decir, debido a limitaciones de tiempo.
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En segundo lugar, tener opiniones fuertes es irrelevante; Una silla es un facilitador de procedimientos. Intente y considere el propósito general de la reunión en todo momento, no solo el tema que se está discutiendo. Trate de mantener el equilibrio en la discusión: si una vista no se escucha debido a las opiniones de un defensor apasionado de un lado, haga preguntas a las personas que tienen la opinión opuesta. El objetivo es tomar decisiones de buena calidad, no adoptar la posición de la persona con la voz más alta.
Un gran ‘No-No’ es usar la posición de la silla para respaldar su punto de vista personal. Si hay un tema sobre el que tiene una opinión que no puede dejar de lado para el propósito de la reunión, pídale a otra persona que dirija la discusión. Esto le dará la oportunidad de expresar sus pensamientos, pero de una manera constructiva. Nuevamente, esto creará credibilidad en su papel como presidente.
Seguir un enfoque similar al de lo anterior le dará confianza, agregue algo de investigación en línea y estará bien equipado para el desafío que tenemos por delante. Y recuerda, todos cometen errores; Sé abierto, honesto y respetuoso en la posición de presidente y no te equivocarás. Buena suerte.
Hay algunas reglas y pautas agradables sobre la preparación de una reunión, etc. en el siguiente sitio. Vale la pena leerlo:
Dirigiendo una reunión
Presidir una reunión