¿Por qué todas las personas tienen algo que discutir en la reunión y no tengo un solo punto? Yo trabajo duro en mi trabajo

Answer 1

Tiempo de rebobinado unos 20 años: trabajaba para una pequeña empresa donde teníamos reuniones semanales. Nunca tuve mucho que decir. Es decir, hasta que la reunión terminó. Luego podría hablar 1 a 1 con mi supervisor sobre muchas de las cosas que se trataron en la reunión.

Necesitaba comprender lo que estaba escuchando. Tomó tiempo para crear el cuadro grande. Yo también estaba un poco renuente a hablar.

Avance rápido al ayer. Tuvimos una reunión como Consejo Asesor de Cambio. Discutimos los principales cambios de TI para mi empresa. No hablé mucho Solo tuve tres puntos:

1. En el mantenimiento planificado estamos implementando cambios adicionales. Solo afectarán a los sistemas de nuestra unidad de negocio.
2. El departamento de Finanzas se quejó de la comunicación sobre dos cambios de grupo que se cancelan debido a un cambio importante en el lado del seguro. ¿Es correcto (mirando a mi compañero de Finanzas que se mantuvo cerrado durante la ronda final)? ¿Sí? Debemos mejorar la comunicación sobre esto.
3. Me he enterado de que tuvimos interrupciones en los sitios web que pertenecen al departamento de pensiones. No estoy informado sobre los detalles, entiendo que se debió a certificados que fueron reemplazados? ¿Estoy en lo correcto? (Mirando a mi compañero de pensiones que no estaba al tanto. El gerente de TI me informó que estaba en lo cierto, el seguro mencionó que también tuvo un apagón).
   ¿Puedo preguntar por qué no cubrimos este cambio con el impacto del cliente en la Junta de cambios? Me sorprende que me hayan informado sobre esta interrupción y que nadie más lo mencione (soy de Gestión de inversiones, no es mi dominio). ¿Qué podemos hacer al respecto, tanto los procedimientos de cambio como los informados?

Tanto el 2 como el 3 estaban en la ronda final, yo fui el último en la ronda. No fueron mencionados.

Esto me lleva a ‘ cómo contribuir ‘:

• Estar preparado
  Sabía los cambios que estábamos haciendo en nuestros sistemas y el impacto en otros sistemas
• Ser informado
  Tengo mis contactos en mi unidad de negocios y obtengo información de otras unidades de negocios. Sé lo que es importante para nosotros.
• Habla solo sobre lo que es importante
  Si otros hubieran mencionado el corte o la comunicación, no habría hablado. Fue su ‘dolor’.
• Aprende el panorama completo
  Muchas reuniones son sobre detalles. Para algunos es importante, para la mayoría de las reuniones no lo es. Las reuniones que no se enfocan individualmente o en grupos pequeños para abordar problemas específicos deben estar en proceso. ¿Cómo conseguimos cosas de A a B, qué está bloqueando, qué estamos haciendo esta semana? ¿Dónde vemos obstáculos?
• Escuchar y guardar notas
  Aprendí sobre el tema de la comunicación y el corte en otra reunión.
• Ser un puente
  Soy el único miembro de la Junta de Cambio que está en la otra reunión, así que ofrecí un puente entre los dos (a menudo lo hago). Conectar gente
• Hacer preguntas
  Informé a la Junta de Cambio en una cosa y le hice preguntas sobre la interrupción y la comunicación. Si algo no está claro, pregunte. Este es un buen momento.

Se necesita tiempo para contribuir realmente a las reuniones. Es fácil sumergirse en los detalles. Muchas reuniones son sobre detalles mientras que no deberían. Intente distinguir entre los dos y evite las reuniones de detalles cuando no sean apropiadas. Es una pérdida de tiempo.

Lo más importante de todos los puntos mencionados: Esté preparado y sepa por qué está en la reunión: contribuir o estar informado. Si vas a estar informado, esa es tu contribución.

Answer 2

Recordando estar en una situación similar varias veces, he aquí algunas razones por las que puedo compartir por qué guardé silencio en algunas reuniones:

• Se esperaba que yo fuera una mosca en la pared.
• No me preparé de antemano
• La reunión tenía personas por encima de mi grado de pago que eran vocales.
• No tuve una opinión sobre los temas discutidos.
• La reunión fue más de una actualización o de carácter informativo.
• El organizador fue el presentador clave y la sesión de preguntas y respuestas fue breve.
• Yo estaba mentalmente fuera de ese tiempo
• El tema de la reunión no me interesó.
• La reunión se calentó y fue un poco conflictiva y quise evitar tomar partido.
• Si hubiera hablado, habría caído en la tarea de deshacerme de un trabajo que no quería hacer.
• La reunión tuvo algunas personas que no se vieron cara a cara conmigo y hubo una posibilidad de que hubiera una discusión si hablaba

Dicho todo esto, generalmente soy un buen oyente, a menudo tomo notas de la reunión y, cuando me lo piden, trato de presentar mis ideas de manera no conflictiva. A menudo colaboro un poco con el organizador antes de la reunión para poder evaluar el tono de la reunión.

Quizás puedas ver algunas lecciones en mi razonamiento y analizar si podrías evitar o mejorar las situaciones.

Algunas sugerencias humildes:

• Por favor, no te obligues a contribuir. Descubrí que cuando me esfuerzo demasiado por pensar en algo, dejo de ser consciente de lo que otros dicen.
• Una forma de contribuir sería hacer preguntas en lugar de ofrecer puntos de vista primero. Si ve interés en su respuesta, puede ampliarla aún más.
• Para algunas reuniones, vaya y conozca al organizador un día antes de la reunión. A muchos organizadores les encantaría tener participantes interesados. Pueden darle ideas, incluso darle algunas tareas secundarias en las que puede contribuir. Puedes ser voluntario para hacer un trabajo para el organizador. Esta conversación previa le ayudará a encontrar lo que necesita para prepararse.
• Si uno de sus supervisores está en la reunión, puede hablar con ellos al respecto. Es posible que le pidan que haga alguna preparación y luego automáticamente esperen o bendigan su participación. Puede ofrecerse como voluntario o pueden pedirle que haga un trabajo de preparación para que puedan hablar en la reunión y pueden elegir informarle sobre los detalles.
• No es necesario contribuir en todas las reuniones. Elige unos cuantos donde tenga sentido.
• Si tiene un poco de ansiedad social, puede ser útil reunirse con el organizador, el supervisor, los compañeros y otros grupos.
• Si la reunión conduce a diferentes lados de un espacio problemático que se está abordando, puede sumar puntos ofreciendo su opinión cortésmente por un lado (usted elige el lado según su situación, por supuesto). Si es cuidadoso, las personas de las que se acerque pueden solicitarle más información.
• Ahora, la lección más importante que aprendí: he estado en reuniones donde las personas no eran muy buenas comunicadoras o tenían dificultades de lenguaje. Todavía lograron contribuir y hasta los gerentes los escucharon. Entonces, si has hecho un buen trabajo de base y eres respetuoso y atento, quizás no puedas preocuparte por ninguna posible comunicación o discapacidad social que tengas. Use una buena elección de palabras y evite situaciones difíciles que puedan hacer que se comporte de una manera que le haga daño más adelante en sus relaciones.
• Comienza a compartir con ideas breves y enfocadas. En caso de duda, está bien decir que va a trabajar un poco más y volver a la persona que solicita más información.

Buena suerte. No es tan difícil. Por favor no te preocupes.