Esta pregunta se puede responder utilizando la ley de Parkinson y la regla 80/20 .
Según la ley de Parkinson, “el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización “. [Leer: Ley de Parkinson – Wikipedia]
En otras palabras, una tarea se completará en el tiempo que se le asigne .
Por ejemplo, si tiene un informe de asignación / proyecto para enviar después de una semana y tardaremos en decir 3 horas, incluso entonces comienza a trabajar en él ahora, es decir, le asigna 1 semana de tiempo, está haciendo esa tarea más Complicado y más desalentador, innecesariamente. Una tarea que podría completarse en solo 3 horas ahora ocupará toda la semana.
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Según el efecto Zeigarnik , las personas recuerdan tareas incompletas o interrumpidas mejor que las tareas completadas. Una vez que comience el informe del proyecto, su cerebro le recordará constantemente la tarea incompleta. Es posible que no realice ningún trabajo en toda la semana, pero el mero pensamiento de que tiene que presentar ese informe le traerá estrés y tensión a su vida y lo mantendrá “ocupado”. Es explicado por la teoría de campo de Lewin que dice que una tarea que ya se ha iniciado establece una tensión específica de la tarea.
[Leer: efecto Zeigarnik – Wikipedia]
En cambio, cuando deja las tareas hasta la última hora (o último minuto), en realidad está reduciendo la complejidad de la tarea y haciendo exactamente lo que necesita. Ese “pánico de último minuto” alejará todas las distracciones y tendrá el “enfoque tipo láser” que necesita para completar la tarea a tiempo.
Ahora no te estoy animando a que dejes todas tus tareas a último momento. Lo que estoy tratando de decir es ” dar a las tareas un tiempo más corto de lo que se necesita “. Te empuja a trabajar de manera eficiente y lograr mejores resultados en un corto período de tiempo.
Fuente: IEEE & 9GAG.COM
La regla 80/20 (también conocida como principio de Pareto ) que establece que el 80% de los efectos provienen del 20% de las causas, también se puede aplicar aquí, es decir, el 80% del trabajo se realiza en el 20% del tiempo total dedicado a eso.
El 20% del tiempo total son las últimas horas antes de la fecha límite, cuando solo estás centrado en el trabajo. Nada más.
Funciona al revés también. Si comienza a trabajar en el informe del proyecto una semana antes, simplemente está perdiendo el tiempo. El 80% de su tiempo se dedica a hacer solo el 20% de la tarea. Se hará hincapié innecesariamente en el informe toda la semana y el trabajo real se realizará solo en las últimas horas.
Leer: Principio de Pareto – Wikipedia
“Trabajo inteligente” es la norma ahora. Como uno de los maestros en mis clases de coaching solía decir: ” Sé un caballo, no un burro “.
¡Gracias por leer! ¡Hasta la proxima vez!