¿Cómo puedes rechazar cortésmente a alguien que quiere “tomar café alguna vez”?

Answer 1

Di no. No tengo tiempo.

Está bien. Eres honesto

La mayoría de las personas no quieren asistir a reuniones reprogramadas. La gente reprograma porque se sienten culpables.

¿Qué pasa si realmente puedo ayudar a esta persona?

Eventualmente, se quema lo suficiente con malas reuniones, por lo que deja de sentirse de esta manera. Puede responder a la mayoría de los problemas a través de una búsqueda de Google o YouTube. Muchas veces, refrescaré su memoria para usar esos canales.

El 99% de las personas que piden “tomar café en algún momento” no merecen una llamada de Skype o una llamada telefónica. Debido a que no saben cómo acercarse a alguien con valor, entonces probablemente no habrá valor de conversación.

Intento mantener un límite de cuatro reuniones a la semana. De esta manera puedo preguntarme antes de programar cada reunión si vale la pena una de las cuatro conversaciones que tendré.

Answer 2

Mark Suster tiene un excelente post en este: http: //www.bothsidesofthetable.c …

Extracto:

Si siente que necesita asistir a la reunión pero no es realmente productivo para usted, le sugiero lo siguiente:

1. Haga que sus reuniones sean muy cortas y explícitamente : “Me encantaría conocerlas. Estoy muy ocupado en el trabajo en estos días, pero me encantaría dedicarme 30 minutos de mi tiempo para ver si puedo ayudar “.
2. Planifique la reunión en su oficina. Los cafés tardan demasiado tiempo en ordenar, etc., además, es imposible pedirle a alguien que abandone la mesa después de 30 minutos. Es cierto que puedes levantarte y decir que necesitas ir, pero de alguna manera es más grosero cuando estás en un entorno social. Además, si está perdiendo 30 minutos, ¿por qué también renunciar al tiempo de viaje? Obviamente, si solicitan la reunión, la etiqueta social es que acudan a usted.
3. Considere pedir limitarlo a una reunión de 22 minutos : este video de seis minutos fue simplemente brillante. Se discute por 22 minutos de reuniones. ¡Estoy totalmente de acuerdo!
4. Programe en algún momento justo detrás de la reunión : la forma más sencilla de asegurarse de que su reunión no se ejecute en exceso es simplemente programar una reunión u otra actividad detrás de la reunión. Si se trata de una sesión de trabajo interna, aún puede hacer que venga un colega y lo saque de la reunión. Educar amablemente al presentador antes de que empiecen, “Lo siento mucho. Solo quería hacerle saber que tengo una reunión exactamente 30 minutos después de esta. Solo quería decirte por adelantado para que te mantuvieras al tanto. ”

Answer 3

Estos consejos provienen de una persona que se está recuperando del café.

Aquí están mis estrategias en un esfuerzo por bloquear el 100% de las tomas de café:

1. Similar a X, solicito aclaraciones o preguntas por correo electrónico. Literalmente, el 85% de las reuniones van a este nivel y luego se detienen.
2. Si la persona persiste, sugiero que conversemos en tiempo real para hablar a través de Skype. Esto mata otro 10% de las reuniones.
3. Por último, lo enviaré a una llamada telefónica mientras estoy en el autobús o manejando.
4. Para el 5% restante:

a) Si la persona proviene de un amigo o una persona respetada (ambos son difíciles de rechazar), sugiero que se unan a mí para almorzar en mi área y avisen con anticipación que es por 30 minutos.

Nota: Use http://tungle.me y permita solo bloques de reuniones de 15 o 30 minutos. Es conveniente porque se puede sincronizar con Google Calendar.

b) Tengo una política de “no reuniones, lunes y viernes” sobre la que le cuento a la gente.

Actualización: Recientemente he estado experimentando con reuniones de grupo que funcionan muy bien. Simplemente agrupa a las personas que desean reunirse, ayuda a reducir las conversaciones incómodas, puede conectar a otras dos personas y reduce el número total de reuniones que tiene.

Bonificación: puede intentar usar una táctica de respuesta automática para todos los correos electrónicos, pero este enfoque me parece extraño.

Una vez que comienza a rechazar, siente que es dueño de su tiempo y que las personas respetarán su tiempo antes de que se comuniquen con usted. Seth Godin responderá a su correo electrónico generalmente en el mismo día. Sin embargo, dado que rechaza todas las reuniones y usted “asume” que está ocupado, usted es más considerado con las solicitudes de correo electrónico de su tiempo.

Answer 4

Una cosa que he descubierto a lo largo de los años es que pedirle a alguien que haga el más mínimo trabajo real es una forma irrazonablemente efectiva de separar a los operadores de la lista de usuarios.

Diga algo como “Me encantaría reunirme con usted, pero no quiero perder su tiempo, por lo que me gustaría que primero me envíe una X para que pueda verlo y hacer sugerencias N antes de que nos reunamos”. Asegúrese de que X sea algo que deba generarse en lugar de algo que ya podrían tener a mano.

Descubrí, al hacer esto, que todas las solicitudes marginales se desvanecen mágicamente y simplemente dejarán de responder a tu correo electrónico y nunca más volverán a contactarte. No importa cuán trivial sea la solicitud, todavía no puedo entender por qué es tan eficaz.