Establecer la cultura del grupo . Tráigalo al principio cuando se forme el equipo. Todos escriben sus propios comportamientos útiles y que dificultan, y si el espacio individual es un comportamiento útil, escríbalo. Después de que cada uno haya escrito una pareja, tanto para ayudar como para obstaculizar, cada persona del grupo comparte lo que ha escrito y, por unanimidad, como grupo decide 5 comportamientos útiles y que dificultan.
Establecer un tiempo para reunirse y reagruparse. Cada uno tiene su propio estilo de trabajo, por lo que creo que sus compañeros dentro del grupo lo entenderían si necesita ir a un lugar tranquilo y solo para hacer el trabajo antes de reunirse nuevamente para hablar sobre el progreso.
También hay una gran tecnología hoy en día, así que use Google Hangout o Skype group call si algunos de ustedes trabajan de forma remota.
Check-in entre sí de vez en cuando. Si todos en el grupo están trabajando individualmente en algo en diferentes ubicaciones, cree un chat grupal donde todos puedan actualizarse mutuamente sobre el progreso, pero también pidan ayuda o aclaraciones si es necesario.
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Espero que las sugerencias sean útiles de una manera u otra.