Has conseguido una pasantía de verano y no quieres caminar el primer día como un extranjero en su primera visita a la tierra. Le gustaría saber con quién trabajará y que tengan una imagen que se ajuste a lo que escuchan de Recursos Humanos y del líder del equipo. Excelente pensamiento. Habiendo estado en ambos lados de la cerca, como interno y empleador que contrata a internos, aquí hay algunos consejos y cosas en que pensar al redactar un correo electrónico para sus compañeros de verano:
¿QUIEN? Su equipo designado, por supuesto. Bueno, en realidad podría no ser tan obvio. En primer lugar, existe una buena posibilidad de que no sepa con quién trabajará y menos posibilidades de que tenga todos sus correos electrónicos. Si este es usted, entonces pídale a su gerente o a quien lo contrató. Lo más probable es que piensen que es una buena idea, y puede ser la primera vez que alguien sugiera esto.
Además, tenga en cuenta que las personas realmente quieren ayudar a los internos (siempre que no los molesten) y verlos / tener éxito. Por lo tanto, a excepción de un imbécil ocasional (lamentablemente, casi siempre hay uno de ellos, al menos en compañías más grandes), sus nuevos colegas se verán atentos al recibir su correo electrónico y estarán encantados de responder sus preguntas.
Por último, en la pregunta “QUIÉN”, es posible que desee consultar con el departamento de RR.HH. de la empresa si se asignarán otros pasantes a su equipo. Si es así, definitivamente inclúyalos en el correo general, y debería considerar enviarles un correo grupal separado. Tener una relación de apoyo (y NO una competitiva) con otros pasantes puede hacer o deshacer su experiencia de verano.
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¿QUÉ? Para empezar, mantenga su correo breve. Tendrá suficiente tiempo para conversar con los miembros de su equipo durante el verano. Dé una breve descripción de quién es usted y dónde / qué está estudiando. Haz una o dos preguntas, pero asegúrate de haber pensado en ellas. No quieres que tus preguntas sean demasiado simplistas o complejas. Intenta mostrar un poco de emoción: si lo haces, existe la posibilidad de que los lectores de tu correo tengan más curiosidad por conocerte. Lo más importante, sé tú mismo; traiga su propio estilo a su escritura y evite el exceso o la decepción.
¿CUANDO? Una o dos semanas antes de su llegada. Algún tiempo antes y la gente puede olvidar quién eres. Más adelante, y los empleados pensarán que solo está tratando de conseguir otra tarea previa a la pasantía.
Bueno, esos son mis dos centavos más algunos. Espero que obtengas algo bueno de esto y te deseo una pasantía agradable (todavía tengo amigos y mentores de mis pasantías).