1. Tomar pequeñas decisiones en lugar de grandes
Eliminar el ego.
Examinemos la psicología humana.
Los estudios han demostrado que las personas siempre tienden a racionalizar hacia atrás sus malas decisiones. Se apegan a sus malas decisiones para proteger su reputación o cualquier otra cosa.
- ¿Por qué siempre estoy estresado?
- ¿Por qué tengo sed de sangre cuando no siento nada?
- Cómo usar tu feminidad como dama para obtener favores en la vida.
- No me gusta hacer cosas hasta que son absolutamente necesarias. ¿Es bueno o malo y debo cambiarlo?
- ¿Es bueno guardarlo todo para que ni tus amigos ni tu familia sepan lo que estás haciendo?
He visto este juego en el mundo de las citas y los negocios.
Esto se hace aún peor cuando se toma una gran decisión.
Un mal matrimonio o una conexión. Una decisión de negocios monumental salió mal. Aunque está claro que el matrimonio es terrible o que la decisión de negocios lleva a pérdidas masivas de ganancias, el que toma la decisión se apega a su decisión.
No tiene que ser así.
Ahora que lo sabes, puedes hacerlo mejor.
Tomar decisiones más pequeñas. En lugar de tomar estas grandes decisiones monumentales, puede tomar decisiones pequeñas e incrementales que se pueden cambiar o arreglar. Es menos probable que adjuntes tu ego a tales cosas.
Dicho esto, todavía tendrás que tomar algunas decisiones importantes en algún momento. Pero con esta comprensión, puedes darte cuenta de que una gran mayoría de estas grandes decisiones tienen la capacidad de dividirse en decisiones más pequeñas.
Y si toma una mala decisión, la mejor manera de progresar, aprender y mejorar es reconocer su responsabilidad y ver qué puede aprender de esta experiencia.
Esto se aplica a las actividades del día a día también:
Si ahora ha dedicado 5 horas a una tarea que debería haberse completado en 25 minutos, no permita que su ego lo mantenga trabajando en ello. Analice la situación y deje de trabajar en ella durante el día si esa es la mejor ruta a seguir. Quizás tu tarea no sea el mejor uso de tu tiempo.
2. Conócete a ti mismo
Para programarte de manera efectiva, debes saber cómo trabajas mejor.
¿Es usted una persona de la mañana o una persona de la noche?
¿Es usted más eficiente en un lugar lleno de gente, rodeado de personas exitosas, rodeado de alguien o solo?
Hago mi mejor trabajo a altas horas de la noche, en silencio, sin ruido. A otras personas les gusta hacer cosas en una cafetería animada por la mañana. Prueba y averigua basado en tus resultados.
Deja de ser un perfeccionista
En lugar de ayudarte, te puede paralizar. Si estás tratando de acertar con el 99% de las cosas, normalmente obtienes rendimientos decrecientes.
Peor aún: podrías estar estancando un lanzamiento.
Recomiendo el libro Lean Start-up para esto. La idea básica es tener un producto mínimo viable.
Si su producto es perfecto a sus ojos cuando lo libera, ha esperado demasiado tiempo.
Es mejor empujarlo primero porque siempre puedes mejorarlo más tarde.
Además, según el Principio de Pareto, el 80% de los resultados provienen del 20% del trabajo.
3. Hackee su productividad con victorias cortas, sensibles al tiempo y medibles (STSMV)
¿Quieres saber cómo enfocarte en tus metas?
Si lleva mucho tiempo lograrlo, por lo general, se retrasa el hecho de que realmente lo logres.
Quieres poder terminar las cosas.
Para hacer eso, necesitas mantener tu motivación encendida. Puedes hacerlo con objetivos rápidos que tardan menos de un día en terminar. Al hacer esto, puedes celebrar y ver tus resultados. Esto te mantendrá motivado y cargado para continuar.
Tenga en cuenta:
Estos deben ser objetivos en línea con resultados efectivos.
Hornear un pastel o subir de nivel en un videojuego NO es un buen STSMV cuando intenta obtener una A para el año en matemáticas.
Dejar de multitarea
Soy un milenario, por lo que solía amar a la multitarea.
Las personas mayores de mí me comentaban a mí y a mis compañeros. Se asombrarían porque no podían hacer todas las cosas que yo podía hacer al mismo tiempo.
Solía pensar que era genial poder enviar mensajes de texto, hablar y hacer la tarea.
¿Adivina qué? Resulta que los estudios demuestran que es terriblemente ineficaz.
Las personas que realizaron tareas múltiples fueron las que más se desempeñaron peor en las pruebas multitarea y fueron más susceptibles a las distracciones.
Un estudio de Stanford descubrió que las personas con múltiples tareas crónicas prestaban menos atención, tenían peor memoria y tenían más dificultades para cambiar de tarea. Tuvieron dificultades para centrarse en la tarea en cuestión en lugar de las tareas anteriores.
Un estudio de la Universidad de Sussex descubrió que los participantes de múltiples tareas frecuentes tenían menos densidad ósea en la región del cerebro responsable del control cognitivo y emocional.
Eliminar los horarios de inicio-parada.
Los estudios han demostrado que su cerebro debe reorientarse cada vez que detiene una tarea y comienza una nueva. Ellos estiman que desperdiciamos hasta el 28% de nuestro día debido a este dilema de arranque y parada.
Este es un programa de inicio-parada: 20 minutos de trabajo -> 10 minutos de llamada -> 41 minutos de trabajo -> interrumpido por un compañero de trabajo que toca tu deber -> 7 minutos de trabajo -> pausa para el almuerzo -> se interrumpe el camino de regreso -> 39 minutos de trabajo -> reunión -> 14 minutos de trabajo
Lo que es peor es que las personas pierden más tiempo entre las actividades en lo que yo llamo Shift Friction : los pocos minutos adicionales que agregas mientras caminas en el mensaje de texto del almuerzo en tu teléfono … los pocos segundos de charla en tu llamada que cambia a 3 minutos de charla pequeña … entiendes el punto.
No creo que pienses que deberías ser un nazi del tiempo, pero al menos deberías ser consciente de este concepto.
La persona promedio no es consciente de nada de esto.
Aquí hay un ejemplo digital de multitarea de inicio-parada que puede recortar:
Cambiando entre las pestañas de su navegador, haciendo Twitter durante 5 minutos, luego volviendo a escribir una entrada de blog, luego a Facebook durante 5 minutos.
NO.
Cortar las redes sociales.
Concéntrese en escribir artículos de blog durante los próximos 30 minutos.
Las trampas ocultas de las redes sociales
Las plataformas de medios sociales más grandes han sido diseñadas por genios programadores para hacer todo lo posible psicológicamente para que usted permanezca allí viendo más videos y haciendo clic en los videos más recomendados.
Youtube, por ejemplo, utiliza el tiempo de visualización y el tiempo de observación de la sesión como algunos de sus factores de clasificación más altos. La hora del reloj es el tiempo que permanece en un solo video y la hora de la sesión es el tiempo que permanece en Youtube.
Estos factores determinan qué tan bien clasifica su video en los resultados de búsqueda y en los videos recomendados, ambos factores enormes cuando se da cuenta de que YouTube es el motor de búsqueda número 2 en el mundo.
Por lo tanto, muchos de los creadores de contenido han sido preparados para hacer todo lo posible por mantenerlo mirando psicológicamente: miniaturas y títulos llamativos, cambios de escenario en los videos que llaman la atención y llamadas a la acción para que vea otro video. .
Puede ser mejor apagar Youtube para mantenerse en el buen camino.
Compra tiempo atrás con delegación
Si gana $ 100 por hora y su tiempo vale mucho, ¿por qué gasta 1 hora al día cocinando, 30 minutos al día limpiando y 2 horas al día en un trabajo que podría pagarle a alguien $ 25 por hora? Debes estar dispuesto y poder delegar. Hoy en día, puede obtener empleados baratos, eficientes y felices que trabajan virtualmente en el extranjero por unos centavos por dólar. A veces, puede obtener mejores resultados teniendo a alguien que conozca personalmente, especialmente si desea construir una cultura. Pero las tareas muy rudimentarias ya no deben ser realizadas por usted y deben ser pagadas.
4. Identificar los más efectivos, eliminar el resto.
¿Alguna vez has estado frustrado con tu progreso?
Estás haciendo mil cosas y obtienes CERO o resultados marginales.
Tu día está lleno hasta el tope con cosas que tienes que hacer, pero simplemente sientes que estás girando tus ruedas.
Estuve así por mucho tiempo. Y francamente, es porque eso es lo que hace la gente promedio. Creen que están trabajando duro, pero el 90% de lo que están haciendo es infructuoso e improductivo.
Lo que lo empeora es que hay miles de gurús que te dicen que tienes que hacer mil cosas: subirte al último carro de la plataforma de redes sociales, iniciar la transmisión en vivo, etc.
Es un poco una tragedia cuando hay tantos malos consejos y la gente los sigue sin pensar.
Bill Gates aprendió de Warren Buffett a solo hacer lo que es crítico.
Es por eso que el Sr. Buffett tiene tan pocas reuniones. También es la razón por la que debes hacer una lista de las 20 mejores cosas que debes hacer y tirar las últimas 19.
La primera persona a la que mentirás es a ti mismo.
Hay cosas que podría hacer que racionalizará como importantes que no son la cosa número 1.
Tienes que ser disciplinado para ser verdaderamente honesto contigo mismo y hacer las cosas que tienen el mayor impacto solamente. Incluso si no los disfrutas.
No te mientas a ti mismo.
5. Cómo acelerar tu trabajo con la técnica de identificación de 4 cubos
Esto se basa en la caja de la matriz del presidente Eisenhower.
Aquí está la técnica:
Organice sus metas en 4 cubos: Importante y urgente, Importante y no urgente, No importante y urgente, y No importante y no urgente.
Sugiero usar papel y lápiz. Se han realizado experimentos que muestran los mejores resultados de anotar tus metas en lugar de solo tenerlas en tu cabeza.
No haga tareas en estas 2 casillas: deseche lo que no es importante, lo que es urgente y lo que no es importante.
Además de perder tiempo en esas 2 cajas, el mayor problema con la persona promedio es que pasa el 95% de su tiempo solo en la casilla Importante y Urgente.
No ignore el cuadro Importante pero no Urgente como la mayoría de las personas. Esto es lo que debes abordar para tener éxito. Las personas exitosas abordan temas importantes que no quieren hacer, pero deberían hacerlo. La mayoría de las personas lo rechazan indefinidamente porque no quieren hacerlo y no es urgente.
Averigua cuáles son tus prioridades. No olvide tener en cuenta el tiempo de inactividad y el tiempo dedicado a su familia y a su propia salud. Esos son de vital importancia y muchos empresarios los omiten para ganar más tiempo. Es una decisión a corto plazo que lo arruina a largo plazo.
Además, como digo en la mayor parte de mi contenido, si puede hacer de su carrera algo que está ELECTRIFICADO y que le encanta hacer, todo se vuelve más divertido y productivo.
“Al centrarme en las cosas que me apasionan, divertirme, disfrutar de un tiempo de inactividad y priorizar las cosas que más me importan (mi familia y mi salud), he podido evitar el agotamiento del equilibrio trabajo-vida”. –Richard Branson