Aquí hay algunos consejos para ser un buen comunicador:
Paciencia – espera que otros completen sus pensamientos
Respiración: respira hondo antes de comenzar una oración
Disminuya la velocidad: si piensa que está hablando demasiado lento, entonces hable aún más despacio: cuando las personas están interesadas, escucharán y si interrumpen, esto demuestra que no están interesados.
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Escuche: escuche lo que la otra persona tiene que decir lo más cuidadosamente que pueda, no asuma lo que está a punto de decir o salte adentro: la mitad del tiempo los pensamientos de las personas evolucionan durante una oración
Respeto: muestre respeto a la persona con la que está hablando: haga contacto visual y compórtese como si fuera la única persona en la sala, incluso más allá de los dispositivos electrónicos
Retrasar una respuesta: si no sabes qué decir, avisa a la otra persona. Casi nunca es incorrecto decir “Déjame pensar correctamente sobre eso y te responderé”, esto te da tiempo para responder adecuadamente y evitar divagaciones.
Escribir: si vale la pena decirlo, ¿por qué no considerar el correo electrónico o escribirlo? Esto ayuda a organizar sus pensamientos y le ayuda a evitar la repetición.
Cuando 1 palabra va a hacer, dilo! – Es sorprendente cómo la mayoría de las personas parecen usar 100 palabras en lugar de la 1 que aclararía todo. Recuerda hablar como si el aire fuera limitado en la habitación. Le ayudará a hacer un seguimiento de las conversaciones y aclarar sus puntos.
Si una imagen vale más que mil palabras, ¡toma un bolígrafo y dibuja! Usa imágenes siempre que sea posible, ¡guarda en waffle!