Vi un gran blog en línea sobre Multitarea de The Myth of Multitasking – Teamwork.com Blog. Aquí está:
El mito de la multitarea es que puedes lograr más en menos tiempo. Siempre existe la tentación de hacer más y, con eso, el encanto de hacer múltiples tareas a la vez. Ese cambio de tarea a tarea en realidad divide su enfoque en lugar de aumentar la productividad. Cuando hace demasiadas cosas a la vez, no le está dando el 100% por dedicarse a completar cada tarea con todo su cerebro porque la verdad es que la multitarea disminuye la productividad y la precisión. Puede creer que es un multitarea eficaz, pero considere esto: cuando intenta estacionarse en un espacio de estacionamiento difícil, ¿apaga la radio o pide a sus pasajeros que se calmen? Esto se debe a que instintivamente sabe que su cerebro necesita el 100% de su enfoque para completar la tarea con éxito. Esta publicación te ayudará a mejorar tu productividad al enfrentar los tres problemas más grandes con los hábitos de tareas múltiples.
Distracciones Bundle
Haga las cosas en lotes, dándose tiempo para concentrarse, entrar en la zona y completar la tarea hasta que haya terminado. En particular, agrupe sus tareas similares que tienen la mayor posibilidad de interrumpir su línea de pensamiento, como el correo electrónico, el correo de voz o los mensajes de texto, y luego, cuando no esté haciendo esas tareas, no las revise. Para centrarse más en la tarea en cuestión y no en las comunicaciones entrantes, silencie su teléfono y las notificaciones. Evitar las distracciones, especialmente las notificaciones de las redes sociales es esencial para mantener el enfoque singular. Tratar de mantenerse al tanto de los nuevos correos electrónicos o hablar por teléfono mientras se trabaja en otro proyecto puede provocar recortes o causar errores. Nuestro consejo Programe dos o tres veces por día para revisar el correo electrónico y, si surgen preguntas al azar, llame a la persona directamente para hacer preguntas en lugar de quedar atrapado en la trampa del correo electrónico.
Proteja su tiempo
La multitarea es realmente un problema de gestión del tiempo, y se trata de un establecimiento de plazos y prioridades realistas. El parpadeo del enfoque divide la atención y deteriora la calidad de la producción y aumenta el uso ineficiente del tiempo. Cambiar entre tareas toma una fracción de segundo. Cambia archivos, cambia ventanas en la pantalla de su computadora y altera su mentalidad para la siguiente tarea, mientras el reloj se detiene. Pero cuanto más se cambia entre tareas y mentalidades, más fracciones se suman a segundos enteros y, finalmente, a minutos. Aislar y aislar sus tareas no solo disminuye el tiempo de conmutación de la tarea, sino que también lo ayuda a recargarse entre los enfoques, lo que permite que su cerebro descanse un poco. Nuestro consejo Alternar entre tareas cerebrales y de piloto automático y las tareas en pantalla y fuera de pantalla puede evitar que su cerebro se sobrecargue, pero hacerlo en los intervalos correctos no tan frecuentes que está saboteando sus esfuerzos.
Impacto cerebral
Sobrecargar tu cerebro con la multitarea aumenta la posibilidad de errores también. Es como si estuvieras recapacitando tu mente para cambiar constantemente de enfoque y, por lo tanto, disminuir la profundidad y la concentración que puedes dedicar a las tareas cerebrales. Las tareas de pensamiento crítico, como escuchar, escribir, leer o calcular, se deben hacer solas. Si está emparejado, solo hágalo con una tarea física de rutina que pueda realizar con el piloto automático, como caminar, doblar letras para enviar por correo o guardar resmas de papel. Sin embargo, tres o más de estas tareas agrupadas no son beneficiosas. Esto evidentemente funciona debido a la buena colaboración cerebral pasada de moda entre los dos lóbulos de su cerebro. Nuestro consejo Para reducir el riesgo de sobrecarga del lóbulo, asocie las tareas de pensamiento crítico cargadas de juicio con las tareas de rutina o de piloto automático. Combinar una tarea física y una tarea mental sería lo máximo para no sobrecargar el mismo lóbulo. No prestar atención a este consejo y seguir con la multitarea crónica puede llevar a una incapacidad para concentrarse en una sola tarea con gran éxito.
Comience el día estableciendo sus metas y determinando cuándo controlará sus distracciones en paquete. Elegir solo una o dos grandes prioridades que despierten su interés y pasión anclará su productividad y atará su entusiasmo a las tareas. Estar interesado en tu trabajo te ayudará a querer proteger tu tiempo, pero también incluirá tareas más simples y sin sentido para darte un descanso. No sobrecargue su plato con expectativas poco realistas, por lo que siente que debe cambiar rápidamente entre tareas para avanzar.
¿Estabas haciendo algo más mientras leías esta publicación de blog?
¿Qué fue y con qué éxito se completó esa tarea con su atención dividida?