Si alguien le pide que escriba un correo electrónico reenviable, ¿se supone que debe enmarcarlo como si se lo estuviera escribiendo a ellos o a la persona a la que espera enviarlo?

Hay tres tipos posibles de correos electrónicos reenviables que conozco.

1) Un mensaje como a un grupo amplio que un CEO o gerente, etc., envía a su administrador para reenviar a la organización. Esto debe escribirse a las personas a las que espera que lo reenvíen. Si incluye una nota a la persona que reenviará, él / ella debe eliminar esa parte antes de reenviarla.

2) La persona está reenviando su correo electrónico y actúa como enlace entre usted y el receptor final, como si no los conociera y ellos lo presentaran. Probablemente debería tener una porción corta dirigida al destinatario inicial y el resto al destinatario final, pero sería bueno aclarar la intención.

3) Su correo electrónico se usará como evidencia de algo, como una buena revisión del desempeño o algo que ellos quieran compartir con otros: esto debe dirigirse a la persona a la que lo envía, no al destinatario final.

Básicamente, podría ir de cualquier manera, así que es bueno aclararlo.

Respuesta de Cliff’s Notes – escribir a la audiencia de destino. Incluso si está pasando por otras manos, debe ser comprensible para la persona que solicitó la información. Entonces, si la persona en el extremo lejano no sabe qué es el Modulador Espacial PU-38, pero sí el intermediario, explíquelo.

Si el intermediario quiere algo diferente, siempre puede mantener ese borrador y pedir otra cosa.

Si entiendo la pregunta correctamente, la encuadrarías como si estuvieras escribiendo a la persona que la solicitó.

No creo que esto sea común, pero puedo ver un caso de uso en el que alguien quiere “pruebas” o algún tipo de documentación que se pueda compartir fácilmente con otras personas.