¿Cómo aprenden los líderes a delegar con confianza?

Answer 1

Hola:

Me llamo Danielle y soy asistente de productividad para Appfluence. Tiene una pregunta muy válida: ¿Cómo puede aprender a delegar con confianza? Soy perfeccionista y me gusta que todo se haga porque, bueno, siento que soy el único que sabe cómo hacer lo que quiero, ¿verdad? Bueno, desafortunadamente, la clave para ser productivo como líder es aprender qué tipo de tareas deben delegarse a otros para que pueda enfocarse en lo que es más crítico para el éxito. Déjame guiarte a través de esta respuesta

El presidente Eisenhower (ver: http://www.appfluence.com/produc…) tuvo un gran éxito. En su vida, logró mucho. Él era el:
-34º presidente de los Estados Unidos (dos veces elegido)
-Jefe jefe de las Fuerzas Aliadas Europeas durante la Segunda Guerra Mundial, y
-El primer comandante supremo de la OTAN.

La pregunta es, ¿cómo logró todo esto?

La clave para ser un gran líder para el presidente Eisenhower fue priorizar todo.
Pasó un tiempo en lo que realmente tenía que hacerse.

Su truco del oficio fue que dividió todas estas tareas en estas cuatro categorías:

– Crítico y hazlo ahora (debe hacerse lo antes posible).
– Importante pero no urgente (No urgente, pero grandes ideas o elementos de gran importancia que se reservan para más adelante)
– Sin importancia pero urgente (trabajos que pueden subcontratarse)
– Sin importancia y no urgente (trabajos que pueden eliminarse de su lista de cosas por hacer).

Su pregunta cae bajo las tareas sin importancia pero urgentes, que son las tareas que normalmente le daría a otra persona de su equipo para que la complete.

Esta categoría es un poco más difícil de entender porque muchos se preguntan cómo una tarea que no es crítica podría ser urgente al mismo tiempo.

Pero, tenga en cuenta que es esencial que realice la tarea.
-Sin embargo, como se dijo antes, esto no significa que tengas que ser el único para hacerlo.
-Este tipo de tareas carece de demanda para el conjunto de habilidades que posee, por lo que su tiempo se usa de manera más eficiente al delegarlas a alguien más adelante (es decir, un asistente).

Considera este ejemplo:
-Tienes una reunión esta tarde que necesita ser cancelada. Debe cancelarse antes de que todos empiecen a dirigirse a la sala de conferencias; sin embargo, si su equipo apareciera para encontrar una habitación vacía, no sería el fin del mundo (o su compañía).

Si usted es el ejecutivo de su pequeña empresa, no es un buen uso de su tiempo tener que interrumpir su día y cancelar la reunión. Debe concentrarse en las tareas que requieren su experiencia, el tipo de tareas que se encuentran en el Cuadrante 1 (crítico y actual) o en el Cuadrante 2 (importante pero no urgente).

Las tareas como cancelar una reunión deberían delegarse a alguien más en su personal, como su asistente o recepcionista.

Ahora, ¿debería delegar todas sus tareas? Diablos no. Sin embargo, deberías gastar la mayoría de tus tareas completando aquellas que haces bien (como dije, deberían estar en los primeros dos cuadrantes). Después de leer esto, debería sentirse más confiado porque ahora comprende las mejores tareas para delegar y las mejores tareas en las que debería concentrarse.

Para poner en práctica esta práctica, Priority Matrix (www.appfluence.com) es una herramienta de gestión de proyectos y tareas basada en el método Eisenhower de gestión del tiempo (
http://www.appfluence.com/produc…
) que permite la colaboración a través de su equipo.

Por lo tanto, si tiene clientes con los que desea mantenerse en contacto en el programa, puede agregarlos como miembros del equipo para mantener los proyectos y las tareas visibles.

En la Matriz de prioridades, puede cambiar continuamente quién es un “miembro del equipo”.

Mientras que los clientes están listados como miembros del equipo en la Matriz de prioridades, tendrán visibilidad de los proyectos en los que está colaborando. Vea más sobre la colaboración en Priority Matrix aquí: http://www.appfluence.com/help/a…

Nuestro chat en la aplicación permite la comunicación rápida de tareas y detalles, y puede guardar fácilmente los archivos en un solo lugar al subirlos directamente a las tareas.

Con Priority Matric, también puedes:
– Arrastre y suelte correos electrónicos de Outlook y Apple, para hacer un seguimiento de las conversaciones importantes
-Mantenga los proyectos a corto y largo plazo organizados para que sepa dónde comenzar al comienzo de cada día.
– Arrastre y suelte tareas entre los cuadrantes y los proyectos (¡ya no tendrá que volver a escribir su lista de tareas pendientes!)
-Subir archivos
-Revisar las tareas cuando haya terminado con ellos
-Rastrear la integridad y el esfuerzo en cada tarea / tarea
-Estancia organizada
-Priorizar: terminar lo que hay que hacer primero
-Ahorrar tiempo
-¡Y mucho más!

Estamos disponibles para dispositivos Mac, Windows, iOS y Android.

Consulte nuestro blog Priority Matrix Blog (www.appfluence.com/productivity) para obtener más información.

La mejor de las suertes,

Danielle

Answer 2

Todos tenemos equipaje de nuestra infancia, sin embargo, nuestra fortaleza radica en superar ese equipaje y no seguir los viejos patrones.

No está satisfecho con la situación y entiende que la delegación es esencial para su funcionamiento.
También comprende que no puede confiar ciegamente en la diligencia debida de los demás, por lo que aún tendría que involucrar cierto grado de supervisión.
Este es un equilibrio perfecto, por cierto.

Para cambiar de opinión un poco, ya que fue capacitado para ser un perfeccionista, cuando llegue el momento de delegar, se preguntará: “¿Steve Jobs estaba codificando la interfaz y diseñando todos los componentes por sí mismo? ¿Estaba recogiendo los teléfonos para dirigirlos? ¿Las llamadas? ¿Estaba arreglando los pagos a los vendedores?

Las respuestas son “No” a cada una de esas preguntas.
Era un líder de la compañía y supervisaba el panorama general.
Y esto es lo que aspiras a ser.
Si no te gusta Steve, elige a otra persona, Bill Gates o Warren Buffett, por ejemplo.

Usted está haciendo la transición al nivel más alto dentro de la empresa, y su mentalidad debe adaptarse.
A veces, tendrías que luchar contra tus impulsos de estar “en todo”, pero recuerda que es un viejo hábito; un viejo hábito te llevó al punto en el que estás en este momento, pero no es suficiente para ayudarte a pasar al siguiente nivel.

Entonces, con cada pelea y recordatorios mentales sobre cuál es tu rol ahora, volverás a aprender tu rol y te adaptarás.
Usted, tal como es ahora, no sucedió de la noche a la mañana, así que tenga paciencia consigo mismo y dese tiempo, manténgase al tanto y mantenga el curso de este cambio.

Answer 3

Hace poco estuve atascado en mis responsabilidades y en mi rutina diaria, no podía delegar de manera efectiva, me convertí en este tipo de un jefe horrible que controla todo. Trabajé mucho y pronto me di cuenta de que si no me detenía, simplemente renunciaría. Le pedí ayuda a la comunidad de emprendedores y descubrí que la delegación de jab era lo que realmente necesitaba.

Si tiene miedo de comenzar a delegar grandes responsabilidades, comience con poco. Por ejemplo, pase a escribir una publicación de blog en lugar de curar todo el blog.

Una buena opción podría ser realizar una reunión informativa de 5 minutos por la mañana: tiempo suficiente para identificar todos los altibajos de las asignaciones actuales y dar su opinión. Preste su mano de ayuda una vez que sus delegados hayan fallado en administrar las tareas por sí mismos. Estar libre de dar un apósito en caso de no cumplir con una fecha límite. Da todas las posibilidades de mejorar. No dejes de alabar si lo están haciendo bien. En resumen, haga que sus subordinados sepan que usted también es un jugador de equipo.

Escribí un artículo sobre la urgencia de la delegación para los solopreneurs. Creo que este artículo será muy útil para los principiantes, ya que todos cometemos los mismos errores.

Answer 4

El camino no existe, por supuesto. La mayoría de nosotros aprendemos haciendo, lo que significa que estamos aprendiendo de nuestros propios errores y eso lleva algún tiempo. Algunas metodologías podrían ayudar, especialmente cuando estás al principio. Para mí esta es una receta que está funcionando:
– explica por qué quieres que se haga algo
– mutuamente de acuerdo, ¿cuál será el resultado del trabajo delegado?
– Pregúntale a tu colegio cómo lo hará. Puede ofrecer consejos, pero no insista en que lo haga a su manera.
– acuerdo sobre el plazo y los recursos que necesita
– establezca la fecha y la hora en que verificará el progreso (¡y luego no olvide verificar!)

Answer 5

Para agregar a la respuesta de Tomaz Pogacnik … uno de los desafíos más difíciles con la delegación es dejar ir a su manera de ser la única manera de hacer las cosas.

Answer 6

Se debe permitir que su gente falle para que puedan aprender de sus errores. Necesitas entrenar, entrenar, entrenar y luego empoderarlos para que hagan lo que tú harías. Entonces, nunca los socaves públicamente y respalda ferozmente incluso cuando cometen un error.
Es como la paternidad. Tu trabajo es ponerte sin trabajo.