¿Cuál es la forma educada de rechazar una solicitud de reunión externa?

Depende de quién provenga y de si su carga de trabajo Y su jefe le permiten asistir (lo que significa que es fundamental para el negocio y para su carrera).

Si su jefe dice que no o si no está seguro, no tiene que responder: los correos electrónicos se pierden todo el tiempo y cada vez más correos electrónicos quedan atrapados en los filtros de correo no deseado antes de llegar a los destinatarios.

Si es algo que tu jefe te pidió que asistieras, entonces tienes que irte.