¿Qué le dirías a alguien que estaba considerando convertirse en secretario?

Answer 1

La clave aquí no es el conocimiento sino la experiencia, ya que ha desarrollado sus habilidades y la inteligencia de todos los días, no la inteligencia de los libros. También debe ser agradable, ser capaz de escuchar las instrucciones muy bien y hacer exactamente lo que se le pregunta si usted. No estoy estereotipando, aunque pueda tener el sonido de eso. Te estoy diciendo las mejores cualidades, habilidades y comportamiento que debes tener para que puedas realmente aprender, ser confiable y salir adelante. Debe tener una mente muy aguda para saber lo que sucede a su alrededor en todo momento, no solo el trabajo que está realizando. Necesitas saber cómo manejar todo tipo de conflictos e interacciones sociales. Si esto te suena, estabas destinado a ser secretario, pero incluso si no lo es, estas son las habilidades que realmente aprenderás en el trabajo, lo que la escuela te enseñará son las habilidades básicas, que luego pondrás en práctica. y use. Si empiezas temprano, digamos que desde la preparatoria, dentro de diez años, puedes estar haciendo más que graduados universitarios. Estarás un paso por delante de ellos en términos de experiencia. Conocerá y entenderá a la compañía; solo estarán comenzando. Buena suerte. Es una gran elección SI te gusta la rutina Y puedes manejar la presión. Tienes que tener ambos. AMO la rutina pero odio la presión y las interrupciones, por lo que un trabajo de secretaria no funcionaría para mí. ¡Me caería en pedazos el primer día!

Answer 2

Algunas preguntas que debe hacerse antes de ingresar al mundo de los profesionales administrativos:

1. ¿Puedes tragarte tu orgullo? A veces trabajas para personas que no respetas; ¿Puedes hacer esto y mantener tu profesionalismo?
2. ¿Estás dispuesto a ir más allá de la llamada del deber? Las responsabilidades de trabajo de una excelente “secretaria” (por lo que me refiero a asistentes ejecutivos, gerentes de oficina, etc.) son variadas y fluidas.

   Personalmente, guardo en mi escritorio un bolígrafo Tide, un kit de costura, mentas para respirar, papel para envolver regalos y cintas … y cada uno de estos artículos ha sido útil para un ejecutivo al que apoyé en un momento u otro.

3. ¿Tienes una piel gruesa? Cuando un ejecutivo está teniendo un mal día, a veces lo sacarán de ti. Serás reprendido por cosas que están más allá de tu control. ¿Puedes encogerte de hombros y seguir adelante sin herir tus sentimientos o tomarlo personalmente?
4. ¿Trabajas bien bajo presión? Habrá proyectos entregados con plazos imposibles. A veces los recursos que necesita no están disponibles. ¿Puedes mantener tu compostura y encontrar una manera de hacer que suceda de todos modos?
5. ¿Te gusta sinceramente ayudar a los demás? Realmente disfruto de mi trabajo, no los informes de gastos de rutina, la presentación y la programación, sino las partes en las que puedo encontrar soluciones creativas para complejos arreglos de viaje, o realizar una reunión que mi jefe ha tenido problemas para hacer o hacer algo que realmente tenga un impacto En la vida de los que apoyo.

   Por eso hago lo que hago, para marcar la diferencia y difundir el sol a quienes me rodean.

Answer 3

Nunca se avergüence de su título de trabajo.

Una secretaria es un trabajo crítico en cualquier empresa, grande o pequeña. Usted es el responsable de asegurarse de que todos los demás tengan lo que necesitan para hacer su trabajo. Mantienes la oficina funcionando. Sin ti todos los demás tendrían que trabajar el doble de duro.

Aprende todo lo que puedas.

El papel de un secretario está ligeramente definido, pero puedes hacerlo más. Aprende lo que te ayudará a mejorar tu trabajo y tu empresa y hazlo. Serás recordado por hacerlo y podrás ascender en la empresa porque has ido más allá.

Trabaja para un jefe que respetes.

No necesita trabajar para una empresa grande con muchos beneficios (como comidas preparadas y gimnasios en el lugar), necesita trabajar para alguien que respete. Si no respetas a tu jefe, odiarás tu trabajo y rendirás por debajo de los estándares debido a ello.

Si haces estas tres cosas, tendrás éxito y amarás tu trabajo.

Answer 4

Interesante pregunta.

Desde mi experiencia, les diré que:

• Estarás guardando secretos. Usted podría estar guardando un montón de secretos.
• Estarás organizando cosas. Estarás organizando las cosas de otras personas también.
• Si su trabajo apesta o no dependerá realmente de su jefe.
• Tendrás que aprender a defenderte.

Answer 5

Un médico por el que tuve mucho respeto una vez me dijo que yo era el corazón de la manzana. En ese momento me desempeñé como secretaria en una organización médica que estaba muy ocupada, muy muy ocupada. Me tocó poner orden en el caos con gracia y eficiencia. Tenía toda la responsabilidad sin la autoridad. Contaron conmigo para conocer cada detalle de cada paciente y, a veces, de sus familias sin dudar un momento. Fui el primero allí y por lo general el último en irme. Cada día era una rotación constante de priorizar y luego volver a priorizar. Me tocó aprender casi instantáneamente nuevos programas de computadora y luego enseñar al resto del personal. Fui la primera voz y la primera cara que la mayoría de los pacientes experimentaron, lo que significaba que representaba a la organización. Si una persona es un multitarea que es incansable e imperturbable, este es un buen trabajo. Todos los días, una secretaria sabe sin lugar a dudas que han marcado una diferencia positiva en la vida de las personas.

Answer 6

Buena suerte – nada de malo en ser una secretaria. Puedo pensar algunas veces en las que tuve ese rol y fue más agradable que otras cosas que he hecho.

Si viene de un lugar de consejo, entonces es siempre escuchar, tomar notas, tratar de tomar la iniciativa y mantenerse un paso por delante de su jefe.

Answer 7

1. Trabaje en una gran empresa con almuerzos atendidos y un gimnasio privado.
2. Hay roles de administración de pago decentes si vive cerca de un área metropolitana (80k-120k roles), especialmente si apoya a ejecutivos.
3. Haz un trabajo de jefe y enorgullécete de tu trabajo.
4. Aprenda todo lo que pueda y hágase insustituible / difícil de reemplazar.
5. ¡Mejor!