Escribir un correo es un proceso muy sagrado. ¡Especialmente sagrado cuando involucra al destinatario para darte trabajos! A lo largo de mis dos años en un instituto de administración, uno de ellos como miembro del comité de colocación, me di cuenta de lo importante que es cada palabra de su correo electrónico para que su mensaje sea transmitido. Estas son algunas cosas que creo que pueden hacer que su apelación sea más convincente para el personal de recursos humanos:
1. Propósito a corto y largo plazo: es muy importante que su correo electrónico tenga un propósito a corto plazo junto con el propósito a largo plazo (obtener ubicaciones) para mantener el interés flotante. Entonces, si mi correo en septiembre es sobre cómo mi universidad está buscando ubicaciones en febrero, tienes que tener una muy buena suerte para tener ese gatito en la bolsa.
Por lo tanto, mi correo en septiembre puede ser sobre la construcción de relaciones, ya sea a través de un taller / conferencia de invitado o una cita con la empresa el próximo mes. Esto le da al HR una agenda inmediata para mirar y todo el correo tiene un propósito. Con el tiempo, estos eventos mostrarán a sus alumnos a la HR y lo ayudarán a lograr el propósito a largo plazo, las ubicaciones.
2. Siendo precisos y al punto: si yo fuera un HR, NO me gustaría saber cómo está tu universidad en las 20 mejores universidades de la India. Confía en mí, si estuviera haciendo mi trabajo bien, sabría esa mierda. Tampoco me gustaría saber cómo Shahrukh o Salman o Amir o el Ministro Principal convocaron su último lote. Además, un correo electrónico de página completa con contenido por el que vale la pena buscarlo es tan bueno como el correo electrónico del Primer Ministro que recibe cada medianoche. Sobre todo, saltando a través.
3. Corta la basura florida: te invito a presenciar un talento sin precedentes, cada uno de los cuales emana con destrezas superfluas en sus respectivos campos. ¡No! Es un concurso de redacción de ensayos, no de sangre.
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4. Idioma: Sin embargo, el idioma juega un papel muy importante en el tono desde un aspecto diferente. Gramática. Cuanto más shittier la gramática, más rápido será rechazado su aplicación. Nadie quiere ir a una universidad que envía “Hemos completado las colocaciones completas de las últimas temporadas” en su correo de lanzamiento. por el contrario, una oración mejor construida atraerá más atención del receptor. Por ejemplo, ‘como en cualquier otra temporada, esta temporada también buscaremos asociarnos con los mejores jugadores nacionales en el campo del análisis de Big data’ sería más atractivo de leer que ‘Nos han asociado con los jugadores nacionales más grandes en el campo de Big Data Analytics durante los últimos años, que es lo que esperamos hacer este año ‘.
5. Estructura: es muy importante la forma en que estructuras tu lanzamiento. Tres o cuatro párrafos cortos, que brindan una buena brecha respiratoria, son mejores que un gran montón de palabras que se acaba de pegar. Comience con un párrafo de breve introducción, hablando sobre su intención y su organización. Construya con el siguiente párrafo sobre lo que tiene que ofrecer y por qué la compañía lo necesita. Recuerde que el enfoque del correo debe ser completar con éxito el propósito corto fuera, pero aludiendo sutilmente al propósito largo. Termine con una línea o reiterando la importancia del propósito corto.
6. Asociación: entienda que cada acuerdo es un proceso de dar y recibir. La participación en una asociación se construye alrededor de la piedra angular de que ambas partes se benefician igualmente de ella. El HR que lee tu correo electrónico necesita universidades para completar sus KRAs. Al mismo tiempo, tiene un rol específico que cumplir y una metodología asignada para hacerlo. Darle un tono general sin entrar en detalles de lo que se trata la compañía solo lo ayudará a llegar tan lejos. Por ejemplo, una empresa como TATA se centraría más en los valores éticos. Su presentación explicando la inclinación de su instituto hacia tal comportamiento llevará su solicitud hacia adelante. Al mismo tiempo, si hay una vacante para ingenieros en TATA, sus estudiantes de Administración perfectamente balanceados hacia delante no serán de ayuda.
Por lo tanto, siempre es recomendable que profundice para comprender la ideología de cada empresa a la que se acerque. Busque en el sitio web las publicaciones y aperturas en la empresa y luego forme un lanzamiento en consecuencia. Recuerde, cada correo enviado debe ser como su propia solicitud de empleo. Ese es el nivel de compromiso que le da colocaciones para su universidad.
7. Seguimiento: su correo electrónico es tan bueno como su proceso de seguimiento. Un seguimiento muy frecuente lo llevará a la lista negra de Recursos Humanos. Del mismo modo, un seguimiento letárgico no le hará ningún bien en captar su atención. Mantenga una nota de la conversación que mantuvo con RH en todo momento y comprenda con qué frecuencia le gusta que le sigan. Esta sería una forma ideal de hacer un patrón de seguimiento.
8. Utilícelo como soporte de respaldo: personalmente utilicé los correos electrónicos como soporte de respaldo para las llamadas / visitas que haría. Esto haría que el correo electrónico sea más relevante y lo ramifique en la lista de tareas pendientes de Recursos Humanos. Los correos electrónicos enviados al azar son como métodos de prueba y prueba. Pueden hacer clic, la mayoría de las veces no lo harán.
PD: Este no es el resultado de mi experiencia de trabajar como Placecommer. También extrae conclusiones de mi no tan larga vida corporativa, he estado escribiendo correos y comprendiendo los resultados. Nuevamente, el proceso es estrictamente personal y creo que es muy posible que tenga un enfoque diferente al respecto.