1) Completa las tareas más temidas a primera hora de la mañana.
Esto asegura que estás en tu mejor momento para la tarea más difícil. Además, establece su ritmo y mejora su capacidad de atención durante el resto del día. Además, cuando haya terminado con la parte difícil, tendrá la satisfacción mental de que el resto del día será fácil y, por lo tanto, de una mejor productividad.
2) Divide el proyecto en tareas concretas más pequeñas y prioriza
- ¿Hay un gesto decente con la mano para decirle a una chica que anda a toda marcha que la luz de su cabeza está encendida?
- ¿Te vuelves codicioso cuando te enriqueces o las personas codiciosas son más propensas a enriquecerse?
- ¿Por qué alguien le pediría que aclarara su pregunta y luego eliminara su intento cortés de hacerlo?
- ¿Qué haces cuando te dicen que eres condescendiente cuando no estás siendo condescendiente?
- Cómo controlar la risa
Recuerda que no todo es urgente todo el tiempo . Desglosa las tareas en los siguientes criterios:
Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el cuadrante por lo general tienen vidas estresantes. Lo que necesitan hacer es importante y urgente. Tienen que responder a plazos ajustados, deben resolver crisis y tienen que apagar incendios constantemente.
Las personas que pasan la mayor parte del tiempo en el cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo. Se sienten fuera de control.
El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no proporcionan ningún valor. Todo lo que se haga de forma abusiva también podría entrar en esta categoría (TV, videojuegos, navegación por Internet …).
El cuadrante II es el cuadrante donde quieres pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y pro-actividad.
Puede ayudarlo a reducir el tiempo que gasta en cosas urgentes en horas extras.
Una de las herramientas que se basa en el principio anterior es WEEKPLAN . Recomiendo esta herramienta a las personas que tienen problemas con la administración del tiempo y la baja productividad.
3) Evita la dilación y elimina las distracciones.
Todo comienza cuando tienes dudas sobre si comenzar un trabajo en mano o no. Luego, de repente, se distrae para abrazar los placeres a corto plazo, como las redes sociales / internet, la notificación por correo electrónico, la televisión, etc., como resultado de lo cual el trabajo se retrasa sin cesar.
En su lugar, cuando trabaje, apague sus teléfonos móviles, pídales a sus colegas que no lo molesten durante un cierto período de tiempo, desconecte su conexión a Internet y convierta en un hábito revisar su correo electrónico una o dos veces al día.
¡Espero eso ayude!