1. Muchos ebooks impresos son versiones pirateadas.
2. Muchos ebooks comprados también pueden rechazar la impresión.
3. La empresa puede ser considerada responsable ante los tribunales por los actos de su empleado. (Una posibilidad muy remota de que esto se encuentre y alguien lo solicite pero, aún así, es posible) Incluso si no llega a los tribunales, podría potencialmente aumentar los gastos legales de la compañía.
4. Para muchas personas, he visto, toman impresiones pero rara vez las leen completamente.
5. A veces, la lectura en sí misma puede convertirse en postergación para hacer un trabajo real.
6. Si es útil para su trabajo, su gerente debe aprobar los gastos para comprar el libro impreso.
7. Si tiene que comprar y gastar, ese acto en sí lo haría leer las reseñas y establecer prioridades para lo que se compra y se lee.
8. Los libros impresos están diseñados y optimizados para la lectura, por eso vienen en diferentes tamaños, las impresoras están optimizadas para el costo, por lo que imprimen en pocos tamaños de papel fijos.
¿Cómo ven los jefes a los internos o empleados que usan las impresoras de la empresa para imprimir sus libros electrónicos personales?
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No es una “vista” del pasante o empleado. Es simplemente un problema.
Como gerente de oficina, definitivamente comprobamos cuánto gastamos en papel y tinta para la impresora. Si eso aumenta exponencialmente, no está bien, porque afecta nuestro presupuesto y también afecta la cantidad de pedidos que hacemos por mes.
Es una simple charla con el pasante o empleado. La impresora se debe utilizar para artículos exclusivos de la empresa. Si realmente necesitan usarlo para sus propias cosas, entonces necesitan comprar tinta y papel para la impresora, de modo que no afecte nuestro presupuesto.
Lo siento de la misma manera que lo haría si sacara un poco de gasolina de su automóvil estacionado en el estacionamiento de la compañía, o me ayudara a mí mismo a su almuerzo almacenado en el refrigerador de la compañía.
Robar es robar. O eres honesto o no lo eres. Piensa en eso por un tiempo.
Si me piden permiso de antemano, ya que son libros electrónicos y ayuda para el crecimiento mental, probablemente estaría de acuerdo con eso siempre que el costo no fuera sustancial.
Si no preguntan, es lo mismo que robar, incluso si los libros ayudan en su crecimiento personal y en la satisfacción con la vida, todavía me sentiría traicionado porque lo pago sin saberlo. Es lo mismo que hacer llamadas telefónicas personales o descargar películas, etc.… utilizando los recursos de la empresa para obtener ganancias personales.
Si no está dispuesto a pagar por la impresión de esos libros electrónicos porque tiene un costo asociado, ¿por qué cree que estaría de acuerdo en pagarlo en su nombre?
Tengo dos respuestas a esto:
No hay razón para desperdiciar papel imprimiendo libros. Deben comprar una tableta o un lector barato. Si es para editar sus propios libros electrónicos, deberían hacerlo a través de una aplicación de documentos.
Habiendo dicho eso y manteniendo mi opinión de “desperdicio” fuera de él, les diría que dejen de desperdiciar los recursos de la compañía en la impresión. A menos que sea requerido para su trabajo (es decir, presentación o registros), entonces no debe imprimirse.
Si está preocupado por herir los sentimientos de la persona, puede comenzar con una broma para ver si puede obtener la pista o usar guantes para niños (es decir, pídales que se encarguen de no desperdiciar demasiado papel o les digan que alguien notó que siguieron corriendo sin tinta y papel;))
A menos que ese jefe sea muy generoso o muy estúpido, probablemente no se tome en cuenta el hecho de que los recursos de la compañía se están utilizando por razones personales. Dado que una copiadora capaz de imprimir ese tipo de volumen cuesta mucho dinero de múltiples maneras, no es diferente a permitir que ese empleado solo robe el producto de su almacén.
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