¿Cuál es la mejor manera de cancelar / cancelar en una reunión de grupo?

Answer 1

Hay un problema de percepción que se señala justo en la pregunta. No eres vital para la reunión, pero aún se espera que estés allí. He estado en demasiadas reuniones que tenían listas de invitaciones infladas, ese es el problema que debe resolverse.

En lugar de cancelar / descascarar / dar con una mentira blanca, aborde el problema de frente por qué su jefe no es la posición correcta.

La mejor manera de combatir esa percepción es encuadrarla en torno a lo que es mejor para su empresa y, en este caso, centrarse en cumplir con las mejores prácticas. Puedes comenzar haciendo las siguientes preguntas:

• ¿Es este el mejor uso de su tiempo (es decir, tiene otras tareas de mayor prioridad)?
• ¿Habrá algún retrabajo causado por la falta de la reunión?
• ¿El costo de su participación en la reunión justifica que esté presente (es decir, su duración por hora equivalente a la duración de la reunión X)?

Si puede responder “No” a todas esas preguntas, no solo no debe ir a la reunión, sino que también es tan importante que su jefe entienda por qué.

Una vez que hayas decidido no asistir, los tres pasos de David Park son perfectos:

1. Notificar al organizador
2. Completa cualquier trabajo previo que debas
3. Seguimiento para obtener las notas y elementos de acción

Incluso podría ir un poco más lejos y demostrarle a su jefe que ha hecho su tarea recomendándole a su equipo que adopte una herramienta que lo ayude a mejorar la productividad de sus reuniones.

Soy parcial a LessMeeting, por supuesto 🙂 (http://www.lessmeeting.com), pero hay una serie de otras opciones: http://blog.lessmeeting.com/2011.

Answer 2

Dígale al organizador que tiene un conflicto inevitable (asegúrese de haber actualizado correctamente su calendario), pero que deberían seguir adelante sin usted y enviarle notas de la discusión.

Answer 3

Claramente no valoras la reunión lo suficiente para asistir.

La etiqueta correcta es ponerse en contacto con el presidente de la reunión (generalmente el organizador) y decir “por favor acepte mis disculpas, pero no puedo asistir a la reunión”.

En la práctica, no negociamos la asistencia a las reuniones con suficiente firmeza. Digamos, por ejemplo, que su tiempo vale $ 150 por hora. El organizador de la reunión le está pidiendo este tiempo, en realidad, un pago de $ 150. Usted no pagaría $ 150 tan fácilmente, por lo que no hay nada de malo en que el organizador le venda la reunión.

O en el peor de los casos, al menos haz que proporcionen donas …