Esto es lo que encontré útil que también podría ayudarlo de alguna manera.
Consejo # 1: comunique su contribución
Esto puede parecer algo obvio, pero la verdad es que termino en muchas reuniones donde las presentaciones suenan un poco como esta:
“Hola, mi nombre es John Miller y soy vicepresidente de marketing en Concept Management Northeast, en las afueras de Boston”.
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Siempre me quedo pensando: “Eso está bien, John, pero podría haber recopilado toda esa información de su tarjeta de presentación”. No me dice por qué se le ha pedido que ayude a organizar una conferencia de liderazgo en Atlanta, la planificación de Cuál es el motivo de la reunión en primer lugar. Al agregar unos 20 segundos adicionales cuidadosamente preparados, la introducción de John podría ser 20 veces más informativa e interesante.
“Hola a todos, mi nombre es John Miller. Tengo 15 años de experiencia en conferencias de marketing como esta para proveedores, universidades y departamentos de recursos humanos. En lo que soy bueno, y la razón por la que estoy aquí, es reunir a las personas, los negocios y las grandes ideas en una sala. No soy bueno en los detalles; Por eso trabajo con Tim. Prometo que voy a entusiasmar a la gente con la conferencia y los dones y talentos de todos los demás en esta sala se harán cargo de allí. Estoy ansioso por trabajar con todos ustedes “.
Con esta introducción, siento que está muy claro qué esperar de John.
Consejo # 2: apartarse. Ser memorable
Las introducciones ocurren tan a menudo que nuestros cortos períodos de atención llegan a afectar, incluso en esta actividad más corta; ya que la repetición hace que las personas se desconecten casi de inmediato, hacen que su introducción sea memorable.
Cómo eres memorable depende, por supuesto, del grupo. Enfatiza lo que otros obtendrán de ti. A ellos no les importa mucho el nombre de tu empresa o incluso lo que haces allí. Se preocupan por lo que significa para ellos.
En el ejemplo anterior de John, note que ni siquiera mencionó su título o el nombre de la compañía. Fue justo por qué era un miembro valioso del grupo. También mezcló en partes iguales humor y humildad; un brebaje que tranquilizará a las personas que lo rodean y les ayudará a recordarlo después de que se levante la sesión.
Consejo # 3: Comunicarse Culturalmente
Por cultura, me refiero a ambas culturas locales: generalmente es perfectamente aceptable que un programador de Seattle asista a una reunión en jeans, pero en Miami casi nunca lo es, y también la cultura internacional. Tan homogeneizado como se ha convertido el planeta, todavía tenemos algunas diferencias muy grandes.
Por ejemplo, a menudo hablo sobre el beneficio de agregar humor al hablar en público. Si se está presentando a un grupo de desconocidos, le advierto que tenga cuidado con este. Dado que las personas comienzan a formarse una opinión a los pocos segundos de conocerte, el humor puede ser arriesgado porque puede ofender fácilmente. Incluso si no es ofensivo, puede caer en oídos sordos. En pocas palabras: si no está seguro acerca del grupo, considere dejar la historia divertida fuera.
Pensar a nivel internacional se aplica tanto si está sentado en una reunión alrededor del mundo como en una reunión con personas que viajaron alrededor del mundo para estar en la sala con usted. Sepa qué es cortés e, lo que es igualmente importante, qué se considera grosero Por ejemplo, en Asia, las tarjetas de visita tienen más importancia y se intercambian formalmente al comienzo de una reunión.
Así que las presentaciones de reuniones son bastante fáciles si sigues tres reglas simples. Comunique su contribución. Dile a todos claramente por qué estás allí. Entonces dales una manera de recordarte. Y, por último, ser sensible a los matices culturales.
Ejemplo:
Soy Lisa B. Marshall, la oradora pública. Puedo ayudarlo a usted o a su organización a mejorar la productividad a través de mis talleres, consultas o discursos de apertura. Me apasiona la comunicación y su éxito es mi negocio.
Referencia:
A continuación, te presentamos cómo presentarte de una manera que haga que a las personas les importe quién eres.
Espero que esto ayude. 🙂