Debe profesionalizar su idioma para la correspondencia comercial (que incluye el correo electrónico) evitando el uso de palabras como “chicos”, etc.
Sugerencia:-
Estimado señor / señora / señorita / señora XYZ,
Gracias por su correo electrónico. Estaremos encantados de programar una reunión para usted. Háganos saber el día y la hora que más le convengan.
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Atentamente,
Un otro
Gerente comercial
Gracias por la A2A.