Cómo responder a un correo profesional

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¿Cómo se define el correo profesional? No hay reglas duras y rápidas por sí mismas, pero usar el sentido común y pensar en lo que has escrito antes de pulsar “enviar” siempre es una buena idea. Aquí hay algunas cosas que debes tener en cuenta:

• Dirección del correo electrónico correctamente . Asegúrese de haber escrito correctamente su nombre y de abrir con un saludo apropiado.
• Usa el corrector ortográfico . No es profesional enviar un correo electrónico lleno de errores de ortografía y gramática. Usar un corrector ortográfico antes de pulsar enviar es cortés.
• No pierdas el tiempo de tu destinatario . Mantenga su correo electrónico corto y directo, pero educado. Una regla de oro es apuntar a aproximadamente 5 oraciones. Esto es suficiente para presentarse, hacer su solicitud, explicar cómo pueden ayudarlo y por qué, y agradecerles.
• Si su correo electrónico es un poco más largo, intente hacerlo “desmontable” . La gente ocupada no tiene mucho tiempo para leer correos electrónicos largos. Si tiene mucho que explicar, intente usar viñetas, enfatice los hechos clave o brinde un breve resumen en la parte superior. Su destinatario apreciará el esfuerzo.
• Piense en su línea de asunto . Intente crear una línea de asunto informativa para que su destinatario sepa de qué se trata el correo electrónico antes de abrirlo. “No se necesita respuesta: el plazo para el proyecto de agua se trasladó al 3 de marzo” es mucho mejor que el “proyecto de agua” o “nuevo plazo”

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¡Espero que esto ayude!