En el mundo de hoy, donde Internet es el rey, el envío de documentos legales por fax parece ser el orden del día. Sin embargo, muchos aún prefieren recibir copias impresas, por lo que un servicio de paquetería todavía está muy presente.
La razón por la cual la mensajería de fax es tan popular podría estar anclada a la facilidad y la conveniencia, simplemente porque la transmisión de documentos se podía obtener con solo presionar un botón. Cuando se inventó la máquina de fax en los años sesenta, el envío de mensajes a través de la línea telefónica se convirtió en la norma. Todos tomaron el sistema por asalto, ya que los hogares y las oficinas nunca están sin la máquina de fax. Se convirtió en el centro de transmisión y comunicación de documentos.
Con el advenimiento de Internet, la computadora y las impresoras digitales, los mensajes de fax tuvieron una renovación y las máquinas de fax perdieron su sabor. Todos los mensajes se preparan en la computadora y se envían fácilmente en línea al destinatario cómodamente. A diferencia de la máquina de fax, los mensajes enviados en línea son claros y en color, básicamente, como el original, según el formato del remitente. Y, si el destinatario necesita una copia impresa, la impresora puede hacer el duplicado.
Sin embargo, incluso con la superioridad de la transmisión de faxes, no todos los documentos pueden enviarse a través de la línea telefónica o en línea. Los documentos legales para uno siempre se envían como copias impresas, aunque se preparan en la computadora, se imprimen y envían a los destinatarios a través del servicio de paquetería. A nadie le gustaría que se le entregue una citación judicial por fax, las copias impresas son siempre la mejor opción.
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En pocas palabras, el servicio de paquetería siempre será relevante, aunque se debe introducir seguridad para salvaguardar la integridad de los documentos durante el envío. Agregue a los resguardos, los paquetes deben estar debidamente etiquetados, envueltos, asegurarlos y, finalmente, utilizar un código postal. Estos documentos son recogidos por una empresa de servicios de paquetería y entregados al destinatario. Mirar el proceso por el que pasan los documentos es casi limitante.
Al final, la elección depende de la preferencia del destinatario. Si enviar documentos legales por fax es aceptable para el destinatario, entonces el trabajo del remitente será mucho más fácil. Por otro lado, si se prefieren las copias impresas, el remitente solo tiene la opción de enviar los documentos conocidos a través de un servicio de paquetería. El único consuelo que usa el servicio de paquetería es que es muy barato.
¿Desde enviar documentos legales por fax o enviar por paquete?