No puedo organizar mi tiempo. ¿Que puedo hacer?

Answer 1

Me gustaría compartir la lista de consejos para organizar mejor su tiempo:

• Primero realice las tareas más importantes: esta es la regla de oro de la administración del tiempo. Cada día, identifique las dos o tres tareas que son las más importantes para completar, y haga esas primero.
• Aprenda a decir “no”: cuando alguien le pide que haga algo que realmente no tiene tiempo de hacer, diga no, cortésmente, pero con firmeza. Y no te permitas sentirte culpable.

• Use el software de gestión de proyectos – ProofHub (elija una herramienta y manténgala con ella): Porque traerá una sensación de calma en la forma en que trabajan los equipos. Elimina el caos que enfrentan los equipos en medio de cambios en los requisitos de trabajo, plazos estrictos y correos electrónicos constantes de los clientes al reunir todo en un lugar central.

• Lista de tareas : cree una lista de tareas que incluya cuánto tiempo pasará en cada elemento de la lista. Las listas siempre son útiles, pero cuando agrega el tiempo que debe tomar cada tarea, le ayuda a priorizar la forma en que realiza las tareas. Cuando da prioridad a las tareas, naturalmente se enfoca en aquellas que puede hacer de inmediato.

• No seas un perfeccionista: no hay nada de malo en ser ordinario. El perfeccionismo, también conocido como prestar atención excesiva a cada detalle, importante o no, es un tipo de dilación.
• Delegado : Aprenda a confiar en las personas con tareas críticas en todas las áreas de su vida. Cuando aprendes a delegar tareas de manera efectiva, en realidad encuentras que es más fácil mantener las cosas que no puedes delegar mejor organizadas.
• No permita que los detalles sin importancia lo arrastren hacia abajo: a menudo permitimos que los proyectos tomen mucho, mucho más tiempo de lo que podrían al colgar demasiado los pequeños detalles. Es posible superar el deseo de examinar constantemente lo que has hecho hasta ahora.
• Sea consciente de la cantidad de tiempo de televisión / Internet / juegos: el tiempo dedicado a navegar en Twitter o jugar o mirar televisión y películas puede ser uno de los mayores desagües en productividad. Debe estar más consciente de cuánto tiempo dedica a estas actividades. Simplemente al notar cómo están consumiendo tu tiempo, comenzarás a hacer menos.
• Deje un tiempo intermedio entre las tareas: cuando nos apresuramos de una tarea a otra, es difícil apreciar lo que estamos haciendo y permanecer concentrados y motivados. Permitirnos un tiempo libre entre tareas puede ser un soplo de aire fresco para nuestros cerebros. Mientras toma un descanso, camine un poco, medite o realice algún otro ejercicio para aclarar la mente.

• Haga ejercicio y coma de manera saludable: numerosos estudios han vinculado un estilo de vida saludable con la productividad laboral. Al igual que dormir lo suficiente, hacer ejercicio y comer de manera saludable, aumenta los niveles de energía, despeja tu mente y te permite enfocarte más fácilmente.
• Haga algo durante el tiempo de espera: tendemos a tener mucho tiempo de inactividad en el que no intentamos hacer mucho. Salas de espera, filas en la tienda, tiempo en el metro, en la máquina elíptica en el gimnasio, etc. Encuentre cosas para hacer durante este tiempo.
• Enciérrate: sin distracciones, sin excusas. A veces, la única manera de lograr algo es si está bajo llave, solo en una habitación.
• Comprométete a tu plan de hacer algo: sé resuelto. Estar comprometido Sé profesional al respecto y sigue adelante. Una firme voluntad de lograr lo que usted decida lograr lo llevará a cualquier parte.
• Lote de tareas relacionadas: siempre agrupe las tareas similares y hágalas consecutivamente. Las diferentes tareas requieren diferentes tipos de pensamiento, por lo que tiene sentido permitir que su mente continúe fluyendo con su zona actual en lugar de cambiar innecesariamente a algo que va a requerir una reorientación.
• Encuentre tiempo para la quietud: descubrir el tiempo en su vida para el silencio y el no movimiento reduce la ansiedad y le muestra que no hay necesidad de apresurarse constantemente. También hace que sea más fácil encontrar su trabajo placentero.

• Siempre sea feliz y disfrute de su vida: es importante mantenerse enfocado en el trabajo para ser productivo, pero al mismo tiempo tomarse un tiempo de descanso, explorar otras facetas de la vida y divertirse también es importante para aumentar su productividad. Así que no olvides divertirte y siempre sé feliz.

Fuente: trabaje de manera más inteligente, no más difícil: 21 consejos de administración de tiempo para piratear la productividad

Answer 2

Es posible que hayas oído hablar de rutinas seguidas por grandes innovadores. Cómo Steve Jobs solía usar el mismo atuendo todos los días para no perder el tiempo preguntándose qué ponerse a diario. Y él no es el único. También lo hizo Albert Einstein, quien resultó ser dueño de trajes grises similares. Y, también lo hace Mark Zuckerberg. Incluso tomar pequeñas decisiones requiere una cantidad significativa de energía cerebral y te deja agotado al final del día. Seguir una rutina y planear por adelantado es una excelente manera de organizarse, lea más sobre mi experiencia aquí: Lo único que debe hacer para organizarse un poco más.

Answer 3

Olvidemos que el tiempo existe por ahora. Este marco de mente lineal creado por el paradigma de Einstein arruinó nuestra percepción del tiempo porque creía que la velocidad de la luz era la mejor manera de medir el tiempo dentro de una realidad tridimensional. Para la óptica, sí, pero no para la vida. En realidad, he dicho esto antes, la velocidad del pensamiento y la calidad de la ejecución de ese pensamiento determinan la realidad 3D. Estoy divagando

Si dividiéramos el día en 24 unidades, compramos aproximadamente 1/3 de esas unidades para descansar, con suerte, porque dormir y dormir la siesta es beneficioso. Estos son costos fijos. No puedes vivir sin ellos. Los otros 2/3 de esas unidades en las que invierte para comer, producir, jugar, socializar y hacer lo que haga para expresar su estilo de vida.

Solía ​​forzar mi agenda en lo que creía que eran hábitos exitosos. Traté de imitar lo que otras personas exitosas estaban haciendo. Como despertarse a las 4 am, preparar, hacer ejercicio, meditar y varios otros hábitos de éxito. Todavía hago algunos de ellos, pero los desempeño en torno a mis metas. De hecho, dejé de forzar cualquier cosa que no fuera para mi beneficio.

Disfruto del sueño porque siento que cuando tengo suficiente descanso, el día siguiente parece fluir más suavemente sin estrés innecesario. Además, cuando has tenido un sueño reparador, es más fácil coordinar y organizar cosas para lograrlas dentro de la distancia más corta sin estrés. Intento evitar el estrés, excepto cuando hago ejercicio porque respirar es una actividad estresante, pero los beneficios generales son excelentes. Yo también disfruto los sueños; Especialmente cuando aprendes a soñar lúcidamente.

De vuelta a usted, su desafío es ver su lista de “tareas pendientes” organizada dentro de las 24 unidades entre la prioridad principal de las cosas que son las más importantes para usted, 1/3 de la transacción de compra y 2/3 de las inversiones y el saldo de los artículos. A veces, esto significa hacer cosas que están fuera de su horario habitual de apertura.

Tiro por tres cosas principales para lograr por día. Eso es. A veces, siento que soy el más productivo durante 1 am – 4 am. Otras veces, siento que los chorros durante las mañanas y las tardes son más productivos. Puede consistir en enviar un correo electrónico, recibir una llamada, investigar, pero solo me enfoco en tres cosas principales porque cuando dedica el 100% de su atención sin ningún tipo de molestias, reducirá el tiempo necesario para lograr sus objetivos.

Si un enemigo se estuviera acercando a usted, ¿preferiría disparar un arma de fuego que distribuye dólares por todas partes o preferiría usar un francotirador para hacer el trabajo? Pero a veces necesitas una escopeta para que todo funcione. Una vez que hayas filtrado los objetivos, verás claramente qué objetivos necesitan tu enfoque más.

La mayoría de las veces, las personas pierden el tiempo de cada uno porque todos están haciendo lo mismo. Nadie está realmente escuchando porque cada persona está tratando de impulsar su propia agenda, ya sea que estén conscientes de ello o no. No hay nada de malo en ello. Es solo un instinto humano. Los que entiendan esto bloquearán la charla inútil en sus mentes y solo seguirán adelante con las voces auténticas para que las cosas avancen más cerca de sus objetivos.

Lees sobre administración de tiempo, cuatro horas de trabajo semanal, contratación de asistentes, software de tiempo, etc.… pero la realidad es que controlas lo que te sucede durante ese período de 24 unidades. Usted decide sobre las cosas en un nivel subconsciente y consciente para ganar impulso hacia sus metas. Y construye estos pasos a través de una base sólida de cómo gestiona su atención.

Imagina cada momento que estás parado en una encrucijada. Sólo tienes tres opciones. Como ha caminado en una dirección y el cruce aparece ante usted, debe decidir ir a la izquierda, seguir recto o a la derecha. Cada decisión importante solo contiene a lo más tres opciones principales en su forma más simple. La forma de cifrar los detalles te ayudará a elegir el camino a seguir.

Answer 4

Para mí, es imposible organizar el tiempo. Puede organizar o gestionar su ” tarea “.

También es mi dilema antes. Pero, aprendí el ” Principio urgente / importante de Eisenhower “.

Para más detalles, puedes echarle un vistazo. La matriz de decisiones de Eisenhower: cómo distinguir entre tareas urgentes e importantes | El arte de la virilidad

También aprendí de alguien el principio de ” hacer las cosas “.

Le sugiero leer el libro “Get the Done” (el arte de la productividad libre de estrés) de David Allen para conocerlo mejor.

¡Relájate y disfruta! ☺️

Answer 5

Para empezar, le sugiero que reemplace la palabra “no puede” con la frase “elegir no” como en “Elijo no organizar mi tiempo”. Cambia la declaración de uno de habilidad a uno de elección. La frase “Elijo no organizar mi tiempo”. luego plantea la pregunta “¿Por qué?” ¿Por qué eliges no organizar tu tiempo?
¿Falta de habilidades?
¿No es una prioridad?
¿Miedo al éxito?
¿Miedo al fracaso?
¿Evitar la responsabilidad?

Una vez que se haya respondido el ‘por qué’, el ‘cómo’ se revelará.

Answer 6

Hice que mi hijo dibujara dos gráficos circulares. Una sección con el tiempo como idealmente lo priorizaría. El segundo con la forma en que su tiempo realmente necesita ser gastado. El segundo tenía que incluir esas cosas locas como dormir, comer, arreglarse, mantener el cuerpo y el trabajo / la escuela. Es fácil ‘olvidar’ para asignar tiempo a las cosas que hacemos automáticamente.
Pensar que tiene 24 horas cuando planifica las actividades es un inicio falso automático que pone la programación en un estado automático “atrasado”.
Gracias por tu A2A.